Cum să fii un bun președinte al clubului

Președinții de club facilitează funcțiile clubului și creează un mediu echitabil și o experiență distractivă pentru toți membrii implicați. Liderii clubului trebuie să lucreze din greu, să prezinte idei inovatoare, să-i conducă pe alții cu amabilitate și să posede abilități organizatorice. În calitate de președinte, sunteți responsabil pentru club și acțiunile acestuia.

Pași

Parte unu din 3: A deveni un bun președinte al clubului

1. unu Fii încrezător lider . Trebuie să vă simțiți confortabil în picioare și să vorbiți în fața colegilor dvs. de club. Este firesc să fii nervos când devii pentru prima dată președintele clubului, dar vrei ca membrii clubului să-ți respecte autoritatea.
   • Trebuie să vă simțiți confortabil dând ordine și stabilind un program. Dacă există discrepanțe de opinie, depinde de dvs. să luați decizia finală.
   • De asemenea, trebuie să aveți încredere pentru a vă responsabiliza membrii clubului de regulile clubului și de termene, cum ar fi plata taxelor.
2. 2 Ascultați membrii clubului. Oricât ai avea nevoie de respectul membrilor clubului tău, trebuie să le asculți în mod activ ideile și preocupările.
   • Când cineva vine să vă vorbească despre o problemă, luați-l în serios. Dacă nu aveți timp să o abordați chiar atunci, anunțați-le. Spuneți-le că preferați să vorbiți despre asta mai târziu, atunci când aveți mai mult timp, pentru că apreciați cu adevărat ceea ce au de spus.
   • Interacțiunea pozitivă a tuturor membrilor clubului dvs. va crea un club de succes.
   • Creați un proces democratic de luare a deciziilor, mai degrabă decât opiniile supreme ale celorlalți.
3. 3 Păstrați-vă întâlnirile distractive. Indiferent de ce tip de club conduceți, doriți să vă asigurați că membrii dvs. se bucură să vină și să aducă prieteni.
   • Schimbați stilul întâlnirii și al locului întâlnirii.
   • Faceți-vă timp pentru a face activități pur distractive cu membrii clubului, cum ar fi să aveți o seară de film sau joc sau să vă oferiți voluntar împreună .. Acest lucru vă va ajuta să creați prietenii în cadrul clubului.
   • Aduceți gustări la întâlniri și luați timp pentru a juca jocuri. Începerea întâlnirilor cu un spărgător de gheață poate fi o idee bună.
   Publicitate

Parte 2 din 3: Conducerea unui club de succes

1. unu Indicați scopul clubului dvs. Pentru ca clubul dvs. să funcționeze fără probleme și să își atingă obiectivele, obiectivele trebuie să fie clare pentru dvs. și pentru toți membrii clubului. Definiți o declarație de misiune pentru clubul dvs. sau scrieți declarația de misiune care există deja.
   • Această declarație de misiune ar trebui să fie scurtă și simplă.
   • Postați-l undeva în zona dvs. de întâlnire și reamintiți membrilor declarația la fiecare întâlnire.
   • Acest lucru vă va ajuta să rămâneți definit și să vă îmbunătățiți clubul, indiferent de ce tip de club este.
   • De asemenea, acest lucru va oferi potențialilor membri noi o idee exactă despre clubul dvs.
2. 2 Căutați finanțare. Cluburile au nevoie de bani pentru activități, excursii și cheltuieli de întâlnire. Dacă sunteți asociat cu o universitate sau școală, este posibil să puteți apela la școală pentru finanțare dacă îndepliniți criteriile pentru a deveni club.
   • Dacă nu sunteți asociat cu o școală, vă recomandăm să faceți din clubul dvs. un scop non-profit. Ar trebui să luați în considerare acest lucru numai dacă clubul dvs. strânge zeci de mii de dolari pe an, deoarece acest lucru va necesita lucrări semnificative și va costa bani. Dar pe termen lung poate ajuta la evitarea impozitelor pe veniturile generate de club.
   • Luați în considerare strângerea de fonduri. Activități precum spălarea mașinii, vânzarea de produse sau pur și simplu lansarea unei pagini de donații vă pot ajuta să strângeți bani pentru clubul dvs.
   • De asemenea, puteți percepe cotizații și taxe de membru care sunt utilizate pentru finanțarea clubului.
3. 3 Definiți criteriile de membru. Descrieți cerințele de bază pentru ca cineva să devină membru. Păstrați-le cât mai simple posibil. De exemplu, este posibil să doriți cerințe de vârstă dacă clubul dvs. are o natură mai adultă.
   • De asemenea, puteți stabili criterii continue care sunt necesare pentru a rămâne membru al clubului, cum ar fi participarea regulată la ședințe și participarea la evenimente sau un anumit GPA dacă sunteți asociat cu o școală.
   • Acest lucru vă va asigura, de asemenea, că aveți un club activ.
4. 4 Recrutează membri. În timp ce vă conduceți clubul, doriți să vă asigurați că clubul este activ în mod constant în construirea participanților, mai degrabă decât să așteptați ca noi membri să vă găsească.
   • Veți avea nevoie de marketing. S-ar putea să doriți un membru al clubului dedicat acestui lucru, dar în calitate de președinte, aceasta va fi și responsabilitatea dvs. să vă asigurați că clubul crește.
   • Creați un site web. Acest lucru permite potențialilor membri să citească despre clubul dvs. și să vă contacteze cu interes.
   • Organizați evenimente deschise. Faceți publicitate evenimentelor pentru ca potențialii membri să vină și să vadă despre ce este clubul dvs. Acesta este un mod excelent de a examina potențialii membri și de a prezenta, de asemenea, ce poate face clubul dvs. pentru ei.
   • Rugați membrii actuali să recruteze. Este probabil să aibă cercuri de prieteni cu interese similare.
   Publicitate

Parte 3 din 3: Menținerea clubului organizat

1. unu Delegați sarcini legate de club. A fi un bun lider este să știi că nu poți conduce singur clubul. Colegii tăi ofițeri și membri sunt acolo pentru a te ajuta și este important pentru tine să le spui ce ai nevoie și ce aștepți de la ei.
   • Ascultați ideile lor și lăsați oamenii să se ofere voluntari pentru sarcinile care îi interesează.
   • Delegarea sarcinilor și responsabilităților va menține membrii implicați și investiți în club.
   • Veți avea nevoie de un trezorier, un secretar, un manager de program și un manager de membru.
2. 2 Plan pentru întâlniri de club. Aveți date și ore regulate ale întâlnirii și spuneți membrilor cu mult timp în avans dacă o ședință va fi anulată.
   • Înainte de fiecare întâlnire, planificați despre ce veți vorbi. Ar trebui să creați o agendă de întâlnire, în care să prezentați ceea ce va fi discutat în cadrul întâlnirii și cine va vorbi despre acest subiect. Dacă doriți ca alți ofițeri să vorbească la o ședință, asigurați-vă că discutați cu ei înainte de ședință.
3. 3 Rulați întâlnirile cu eficiență. Dacă aveți o structură pentru întâlnirile dvs., clubul dvs. va deveni mai productiv. Ar trebui să începeți fiecare întâlnire cu un apel la comandă. S-ar putea să spuneți: „Am chemat această reuniune la ordine” sau „Această întâlnire este acum în sesiune”.
   • Apoi, ar trebui să aveți pe cineva delegat să ia minute de întâlnire sau note despre întâlnire. Acesta ar putea fi tu sau cineva delegat să fie minutarul.
   • Ar trebui să revizuiți procesul-verbal al ședinței de la ultima întâlnire de la începutul ședinței și să revizuiți toate problemele sau preocupările care nu au fost abordate în ședința anterioară.
   • Ar trebui apoi să discutați fiecare punct de pe agenda ședinței. Permiteți discuții și dezbateri între membrii clubului, dar încercați să ajungeți la un consens cu privire la fiecare problemă și să vă deplasați eficient prin fiecare element. La sfârșitul ședinței, ar trebui să aveți un „sfârșit” oficial. S-ar putea să spuneți: „Închei acum această întâlnire” sau „Această întâlnire s-a încheiat”.
4. 4 Rămâneți activ pe rețelele sociale. Creați o pagină de Facebook care oferă un forum pentru ca membrii să interacționeze și, de asemenea, să recruteze noi membri. De asemenea, puteți crea alte rețele sociale de club precum Instagram sau Twitter.
   • Social media este o modalitate rapidă de a trimite informații sau invitații la evenimente.
   • Trimiteți buletine electronice cu conținut de club, note de întâlnire și evenimente viitoare.
   Publicitate

Întrebări și răspunsuri ale comunității

• Întrebare De unde știu când clubul meu coboară? O simțiți înăuntru - energia nu este acolo la ședințe, participarea poate fi mai mică și există puține inițiative.
• Întrebare Cum îi poți face să aibă respect pentru tine? Respectul se câștigă, nu poate fi cumpărat și forța îi alungă pe indivizi. Cel mai bun mod de a câștiga respect este de a conduce prin exemplu. O altă cheie crucială a respectului este încurajarea relațiilor; este greu să respecti pe cineva pe care nu-l cunoști. Nu există un mod adevărat de a atrage respect, dar cel mai bun sfat este să fii cineva pe care l-ai respecta.
• Întrebare Ce ar trebui să fac dacă aș începe un club și apoi mi-aș da seama că nu sunt un lider născut în mod natural? Nu renunța doar pentru că nu îți vine natural! Conducerea este o abilitate, ceea ce înseamnă că poate fi îmbunătățită ca orice altceva. Dacă sunteți interesat să vă mențineți poziția de lider, falsificați-o până când o atingeți. Cereți altora sfaturile lor despre cum puteți conduce mai bine, inclusiv părinții. Dacă decideți că conducerea nu este potrivită pentru dvs., atunci luați în considerare organizarea de alegeri cu membrii clubului dvs. pentru a determina cine vă va lua locul.
• Întrebare Dacă vreau să aleg un vicepreședinte pentru clubul meu, ar trebui să merg la persoana care a fost a doua la alegerile prezidențiale? Dă-ți seama că este posibil ca acestea să aibă opinii contradictorii, împiedicând să se termine orice, așa că este posibil să nu fie prudent. Nominați-vă unul singur și luați un vot de la ceilalți pentru a afla dacă persoana respectivă este sau nu un vicepreședinte potrivit. Dacă nu, întrebați de ce și nominalizați o altă persoană care este mai în conformitate cu credințele lor. Continuați acest proces până când va trece un vot și veți avea un vicepreședinte bun.
• Întrebare Cum îi determinați pe membrii clubului să vă acorde atenție? Încercați să luați contact vizual cu cel puțin un membru, apoi folosiți-i pentru a vă ajuta să vă îndreptați spre restul camerei. Uneori este chiar mai bine doar să taci puțin și să-i lași să vorbească, apoi să înceapă. Puteți, de asemenea, să foșniți hârtii, să atingeți un pahar sau pur și simplu să începeți să utilizați un ton comandant al vocii.
• Întrebare Care este o temă bună pentru un nou club? Puteți întotdeauna să vă bazați clubul într-un hobby sau distracție, cum ar fi desenul, ceramica sau jocurile video. De asemenea, puteți să vă bazați clubul în ceva util, cum ar fi reciclarea sau salvarea oceanului.
• Întrebare Pe ce parte ar trebui să fie plasate numele pe tricouri? Numele sunt plasate în general pe partea din stânga frontală a tricourilor.
• Întrebare Cum pot organiza o ședință a consiliului de administrație? Mergeți la întâlnirea pregătită cu o agendă pe care toată lumea o poate vedea și luați în considerare permisiunea vicepreședintelui să contribuie la realizarea acestui lucru. Păstrați pe toți pe subiect și încercați să fiți cât mai eficienți posibil. Rămâi organizat.
• Întrebare Cum pot obține mai mulți membri dacă abia cineva este interesat de club? Încearcă să promovezi clubul prin școală și vorbește despre asta cu prietenii tăi. Aveți zile de mâncare sau aveți planificate activități distractive. Cu toate acestea, dacă nu puteți face pe nimeni să se alăture, cel mai bine ar fi să vă desființați și apoi să reporniți clubul la o dată mai bună.
• Întrebare Cum aș alege un vicepreședinte? Ar trebui ca membrii clubului să nominalizeze și să voteze pentru vicepreședinte. Asigurați-vă că explicați rolul vicepreședintelui, astfel încât oamenii să poată alege persoana cea mai calificată.