Cum să creați un sistem de înregistrare fără defecte pe computerul dvs.

Acest wikiHow vă învață cum să organizați fișierele computerului dvs. prin crearea unui sistem de fișiere din dosare.

Pași

Parte unu din 3: Configurare

1. unu Înțelegeți terminologia sistemului dvs. de înregistrare. Există trei termeni principali cu care ar trebui să fiți familiarizați înainte de a vă crea sistemul de înregistrare:
   • Fişier - Un articol individual, cum ar fi o imagine sau un document.
   • Pliant - Un container de stocare folosit pentru a păstra fișiere sau alte foldere.
   • Subfolder - Un folder din interiorul unui folder.
2. 2 Stabiliți ce fișiere trebuie să organizați. Computerul dvs. are deja un manager de fișiere încorporat (File Explorer pe Windows, Finder pe Mac) care vă organizează fișierele în diferite foldere, astfel încât sistemul dvs. de fișiere ar trebui să fie pentru lucruri precum fișierele utilizate în mod obișnuit, elemente pe care doriți să le păstrați separate de restul fișierelor computerului și resursele temporare ale proiectului.
   • Încercarea de a muta tot conținutul folderului implicit al computerului în sistemul dvs. de înregistrare poate determina computerul (sau anumite programe) să nu mai funcționeze corect.
3. 3 Alegeți o locație pentru sistemul dvs. de fișier. Cel mai ușor loc în care puteți crea un sistem de înregistrare este desktopul, deoarece plasarea sistemului dvs. de înregistrare acolo va face accesul fișierelor mai ușor decât dacă îl așezați într-un alt folder de pe computer.
   • Dacă preferați să plasați sistemul de fișier într-un folder preinstalat (de exemplu, folderul Documente), rețineți că va trebui să navigați la acel folder pentru a deschide sistemul de fișier de fiecare dată când doriți să-l utilizați.
4. 4 Nu utilizați sistemul de înregistrare pentru programe. Pe Windows, multe programe vă oferă o opțiune unde doriți să le instalați. Dacă nu instalați un program portabil (de exemplu, un program care poate rula de oriunde de pe computer sau de pe o unitate flash), utilizați întotdeauna calea de instalare implicită a programului în timpul configurării.
   • Eșecul utilizării căii de instalare adecvate poate duce la erori de program pe linie.
   • Computerele Mac nu vă oferă opțiunea de a determina o cale de instalare diferită.
   Publicitate

Parte 2 din 3: Crearea sistemului de înregistrare

1. unu Înțelegeți cum să creați foldere pe computer. Puteți crea un folder nou, gol și îl puteți numi oricum doriți atât pe computerele Windows, cât și pe computerele Mac:
   • Windows - Faceți clic dreapta pe un spațiu gol, selectați Nou , faceți clic pe Pliant , tastați numele folderului și apăsați ↵ introduce .
   • Mac - Accesați o locație în care doriți să creați un folder, faceți clic pe Fişier , faceți clic pe Dosar nou , tastați numele folderului și apăsați ↵ introduce .
2. 2 Nu uitați să utilizați etichete intuitive pentru folderele dvs. În loc să vă abreviați numele folderelor sau să utilizați argou, asigurați-vă că introduceți un nume concis, descriptiv pentru fiecare folder.
   • De exemplu, dosarul dvs. de documente trebuie să fie etichetat „Documente” sau ceva similar, nu „Documente”.
   • O regulă bună este să vă etichetați folderele ca și cum ați crea un sistem de înregistrare pentru ca o altă persoană să poată naviga fără ajutor.
3. 3 Accesați dosarul în care doriți să creați sistemul de fișier. Dacă vă creați sistemul de fișier pe desktop, asigurați-vă că sunteți acolo înainte de a continua.
   • Utilizatorii Windows nu pot crea sistemul de fișier în aplicația Acest computer (sau computerul meu).
4. 4 Creați un folder de bază. Acesta este dosarul în care vor merge folderele sistemului dvs. de înregistrare, așa că numiți-l ceva de genul „Fișiere” sau „Sistemul meu de înregistrare”.
5. 5 Deschideți folderul de bază. Faceți dublu clic pe folderul de bază pentru a face acest lucru.
6. 6 Creați un folder „Temporar”. Acesta este folderul în care veți stoca fișiere care nu trebuie neapărat să fie salvate mai mult de câteva zile (de exemplu, fișiere pentru un proiect la care lucrați).
   • Dosarul „Temporar” ar trebui să fie întotdeauna direct în dosarul de bază pentru acces ușor.
7. 7 Creați un dosar pentru fiecare categorie de documente pe care doriți să o organizați. Gândiți-vă la folderele de categorii ca la „sertarele” dulapului. Acest pas va varia în funcție de nevoile dvs., dar numele de dosare necesare pot include unele sau toate următoarele:
   • Documente
   • Muzică
   • Imagini
   • Videoclipuri
   • Muncă
8. 8 Creați subfoldere pentru folderele categoriei dvs. Deschideți un folder de categorii, apoi creați un folder în interiorul acestuia pentru a servi ca folder de subcategorie. Acest lucru vă va separa fișierele.
   • De exemplu, dacă folderul categoriei dvs. este etichetat „Documente”, este posibil să aveți trei subfoldere intitulate „Documente Word”, „PDF-uri” și „Foi de calcul”.
   • Puteți repeta acest proces și cu subfoldere: deschideți un subfolder, apoi creați un folder în interiorul acestuia.
   • Gândiți-vă la subfoldere ca la plicurile de arhivare utilizate într-un sertar al dulapului de arhivare (unde folderul categoriei este sertarul).
9. 9 Mutați fișierele în sistemul dvs. de înregistrare. Acum că aveți cadrul pentru fișierele dvs., va trebui să începeți să mutați lucruri precum documente, imagini, muzică, videoclipuri și așa mai departe în folderele corespunzătoare din sistemul de fișiere. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este făcând clic și trăgând fișierele în folderele necesare.
   • Pe un computer Windows, puteți selecta fișierele pe care doriți să le mutați, apăsați Ctrl + X pentru a copia și șterge fișierele, apoi accesați locația folderului și apăsați Ctrl + V pentru a lipi în fișiere.
10. 10 Creați foldere ascunse daca este necesar. Dacă aveți fișiere pe care doriți să le păstrați private, le puteți ascunde în interiorul unui folder ascuns și apoi puteți dezactiva vizualizarea folderelor ascunse pe computer. Acest lucru va împiedica spionajul ocazional să dea peste informațiile dvs. sensibile.
    • Rețineți că unele programe de indexare vor afișa în continuare folderul dacă este ascuns.
    Publicitate

Parte 3 din 3: Menținerea sistemului dvs. de depunere

1. unu Faceți o copie de rezervă în mod regulat a sistemului de înregistrare. Acest lucru este foarte important, deoarece acest lucru vă va asigura atât că fișierele dvs. pot fi recuperate întotdeauna, cât și vă vor menține computerul organizat. Cel mai simplu mod de a face o copie de rezervă a sistemului de fișiere este să îl copiați selectându-l și apăsând Ctrl + C (Windows) sau ⌘ Comandă + C (Mac), deschideți un hard disk extern sau o unitate flash și lipiți sistemul de stocare acolo apăsând Ctrl + V (Windows) sau ⌘ Comandă + V (Mac). Apoi, puteți redenumi folderul sistemului de fișier la data copierii de rezervă.
   • De asemenea, puteți să vă încărcați sistemul de fișier într-un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive, iCloud Drive, OneDrive sau DropBox.
   • Asigurați-vă că păstrați copiile de siguranță ale sistemului de cel puțin un an. Acest lucru vă va asigura că, chiar dacă computerul dvs. este compromis sau ștergeți un fișier de care credeați că nu aveți nevoie, veți putea accesa copia de rezervă pentru a restabili cea mai recentă versiune.
2. 2 Stabilește reguli pentru tine. Sistemul dvs. de înregistrare vă va menține atât de organizat; dacă doriți să profitați din plin de capacitatea organizațională a sistemului dvs., va trebui să respectați propriile reguli de utilizare. Unele reguli bune care trebuie respectate includ următoarele:
   • Nu stocați niciodată fișiere libere într-un folder care conține, de asemenea, subfoldere.
   • Goliți folderul „Temporar” cel puțin o dată pe săptămână.
   • Evitați ștergerea documentelor, chitanțelor sau a altor elemente potențial utile chiar dacă credeți că utilitatea lor este sus.
   • Nu vă agățați de fișierele expirate sau inutile.
   • Faceți o copie de rezervă a sistemului de fișiere o dată pe săptămână.
3. 3 Ștergeți fișierele inutile ale sistemului dvs. de înregistrare. Pe măsură ce trece timpul, o parte din conținutul sistemului dvs. de fișiere va deveni invariabil depășit, redundant sau altfel inutil de păstrat. Deși este posibil să simțiți că ar trebui să țineți aceste fișiere „pentru orice eventualitate”, este mai bine să le ștergeți și să eliberați dezordinea decât să le țineți.
   • Dacă faceți în mod regulat o copie de rezervă a sistemului de fișier pe un hard disk sau un serviciu de stocare în cloud, faceți acest lucru după ce faceți o copie de rezervă a sistemului de fișier.
   • Îndepărtarea fișierelor inutile ale sistemului dvs. de fișier în timp ce le salvați într-o copie de rezervă vă va asigura că aveți în continuare acces la ele, dacă apare necesitatea, menținând în același timp sistemul de fișier al computerului strâns.
4. 4 Nu uitați să salvați fișiere noi direct în sistemul dvs. de înregistrare. Când creați documente sau descărcați fișiere, veți avea de obicei opțiunea de a alege locația în care le salvați; în timp ce majoritatea programelor vor utiliza un folder implicit undeva pe computerul dvs. dacă nu selectați o anumită locație, puteți alege să salvați articolele în sistemul dvs. de fișier făcând clic pe Salvează ca sau Naviga și apoi accesați dosarul sistemului de fișier pe care doriți să îl utilizați.
   • De obicei, veți utiliza Salvează ca opțiune atunci când salvați un document dintr-un program (de exemplu, un document Microsoft Word), în timp ce fișierele descărcate din browserul dvs. web vă vor solicita, de obicei, să selectați un folder sau să faceți clic pe Naviga... .
5. 5 Redenumiți fișierele pentru a reduce dezordinea vizuală. În mod implicit, majoritatea fișierelor descărcate vor avea nume de proprietate. Puteți redenumi aceste fișiere pentru a utiliza propria formulare pentru a curăța prezentarea vizuală a sistemului de fișier:
   • Windows - Faceți clic dreapta pe un fișier, faceți clic pe Redenumiți în meniul derulant, tastați orice doriți să denumiți fișierul și apăsați ↵ introduce .
   • Mac - Faceți clic odată pe fișier, apăsați pe ⏎ Întoarcere , tastați orice doriți să denumiți fișierul și apăsați ⏎ Întoarcere .
6. 6 Obișnuiește-te să folosești și să-ți întreții sistemul de înregistrare. Ca orice altceva, utilizarea sistemului dvs. de fișier în măsura capacităților sale va necesita practică și coerență. Dacă vă amintiți să vă folosiți sistemul de fișiere în fiecare zi, obișnuiți-vă să găsiți și să utilizați fișierele din acesta și să curățați în mod constant sistemul de fișiere când ați terminat, computerul dvs. va fi bine organizat în cel mai scurt timp. Publicitate

Întrebări și răspunsuri ale comunității

Căutare Adăugați o întrebare nouă

• Întrebare Care este diferența dintre un subfolder și un fișier? Un subfolder este un folder dintr-un alt folder, utilizat pentru organizarea și stocarea fișierelor. Un fișier este un element din dosar.
• Întrebare Cum pot adăuga un fișier nou într-un folder? După crearea folderului, puteți fie a) muta fișierele existente din alte locații în noul dvs. folder, sau b) salva orice fișiere noi direct în noul folder în timpul procesului de salvare.
• Întrebare Care este cel mai bun mod de a înregistra e-mailuri pentru un sistem de înregistrare? Multe servere de e-mail folosesc un sistem de înregistrare similar cu cel al unui computer. Când vreau să-mi sortez e-mailurile în dosare, iau în considerare ce categorii de e-mailuri primesc de obicei. Unele care îmi vin în minte sunt marketingul, buletine informative, conversații, chitanțe electronice și înregistrări importante. Creați un dosar pentru fiecare dintre categoriile de care aveți nevoie și mutați e-mailurile în dosare. Multe sisteme de e-mail vă permit, de asemenea, să „marcați ca citite” ceea ce poate doriți să faceți în timp ce mergeți pentru e-mailuri pe care nu trebuie întotdeauna să le deschideți pentru a ști în ce categorie intră.

Întrebări fără răspuns

• Ce este un sistem de înregistrare eficient în care pot stoca documente mari? Răspuns

Pune o întrebare 200 de caractere rămase Include adresa ta de e-mail pentru a primi un mesaj la răspunsul la această întrebare. Trimite
Publicitate

Susțineți misiunea educațională a wikiHow

În fiecare zi la wikiHow, lucrăm din greu pentru a vă oferi acces la instrucțiuni și informații care vă vor ajuta să trăiți o viață mai bună, indiferent dacă vă menține mai sigur, mai sănătos sau vă îmbunătățiți bunăstarea. Pe fondul actualelor crize economice și de sănătate publică, când lumea se schimbă dramatic și toți învățăm și ne adaptăm la schimbările din viața de zi cu zi, oamenii au nevoie de wikiHow mai mult ca niciodată. Asistența dvs. ajută wikiHow să creeze articole și videoclipuri ilustrate mai aprofundate și să împărtășească marca noastră de încredere de conținut instructiv cu milioane de oameni din întreaga lume. Vă rugăm să luați în considerare astăzi o contribuție la wikiHow.

noul groove netflix al împăratului