Cum să creați un formular utilizând Google Drive

Datorită funcției „Formulare” a Google Drive și intuiției relative cu care o puteți folosi, puteți crea cu ușurință un formular Google! Formularele Google pot fi utile pentru o mare varietate de aplicații, de la culegerea datelor până la planificarea evenimentelor.

Pași

Parte unu din 3: Accesarea formularelor Google

1. unu Deschideți browserul preferat. Formularele Google sunt accesibile prin Google Drive; orice formulare Google create va rămâne în Google Drive.
2. 2 Navigați la Cont Gmail . Pentru cele mai bune rezultate, faceți acest lucru pe un computer.
   • Va trebui să introduceți adresa de e-mail și parola dacă nu sunteți deja conectat.
3. 3 Faceți clic pe meniul aplicațiilor Google. Aceasta este grila cu nouă puncte din colțul din dreapta sus al ecranului, în stânga imaginii contului dvs. Gmail.
4. 4 Faceți clic pe opțiunea „Conduceți”. Aceasta vă va deschide contul Google Drive.
   • În funcție de aplicațiile utilizate frecvent, este posibil să vedeți opțiunea „Formulare” aici. Dacă da, faceți clic pe acesta pentru a deschide Google Forms.
5. 5 Faceți clic pe butonul „Nou”. Aceasta se află în partea din stânga sus a paginii dvs. Drive, chiar deasupra opțiunii „Unitatea mea”.
6. 6 Plasați cursorul peste „Mai multe”, apoi faceți clic pe „Formulare Google”. Aceasta va deschide un nou formular Google, fără titlu!
   • Dacă trebuie să deschideți un nou formular din pagina de pornire Google Forms, faceți clic pe butonul „+” din partea stângă a șabloanelor de formular.
   Publicitate

Parte 2 din 3: Proiectarea formularului dvs.

1. unu Decideți un scop pentru formularul dvs. Google. Știind ce informații trebuie să strângeți și scopul pe care îl va servi vă va ajuta atunci când decideți formatarea, stilul pasului și așa mai departe.
2. 2 Schimbați culoarea formularului. Puteți face acest lucru făcând clic pe pictograma paletei pensulei din stânga butonului „Trimiteți”, apoi selectând o culoare din meniul derulant. Sau, faceți clic pe pictograma imagine de lângă culori pentru o temă frumoasă pe care să o folosiți în locul unei culori.
3. 3 Dă formularului tău un titlu. Această opțiune se află în partea de sus a ecranului; va trebui să faceți clic pe textul „Formular fără titlu” sau „Titlul formularului” pentru a introduce acest câmp.
4. 4 Adăugați o descriere la formularul dvs. Respondenții dvs. vor putea vedea acest lucru sub titlul formularului.
   • Introduceți aceste informații direct sub câmpul de titlu.
5. 5 Adăugați o întrebare la formularul dvs. Întrebările stau la baza culegerii dvs. de date; utilizatorii vor răspunde la acestea în orice stil prezentați întrebările. Pentru a adăuga o întrebare:
   • Faceți clic pe pictograma „+” din meniul din dreapta.
   • Tastați textul întrebării în câmpul „Întrebare”.
   • Înlocuiți textul „Opțiunea 1” cu un răspuns.
   • Atingeți comutatorul „Obligatoriu” din colțul din dreapta jos pentru întrebări obligatorii.
6. 6 Selectați tipul de întrebare. Aveți mai multe moduri în care vă puteți afișa întrebările. Pentru a vă schimba tipul de întrebare:
   • Faceți clic oriunde pe un card de întrebări.
   • Faceți clic pe meniul derulant din dreapta textului întrebării.
   • Selectați „Opțiuni multiple”, „Casete de selectare” sau „Meniu derulant”. De asemenea, puteți alege răspunsuri mai lungi precum „Răspuns scurt” sau „Paragraf”.
7. 7 Reordonați cardurile de întrebări, dacă este necesar. Puteți face acest lucru făcând clic pe grila de șase puncte din partea de sus a unei cărți, apoi glisând-o în sus sau în jos și eliberând-o în noua sa locație.
8. 8 Examinați celelalte opțiuni ale cardului dvs. de întrebări. Puteți efectua câteva acțiuni diferite pe cărțile dvs. de întrebări:
   • Faceți clic pe butonul „Duplicare” (două cărți suprapuse) pentru a duplica cardul dvs. de întrebare curent.
   • Faceți clic pe pictograma coș de gunoi pentru a șterge cardul de întrebări curent.
   • Faceți clic pe pictograma portret de lângă un răspuns. Acest lucru vă va permite să adăugați o fotografie; va trebui să treceți cu mouse-ul peste întrebare pentru ca această opțiune să apară.
9. 9 Examinați meniul de opțiuni suplimentare. Puteți face acest lucru făcând clic pe cele trei puncte verticale din colțul din dreapta jos al cardului dvs. de întrebare curent:
   • „Descriere” - Adăugați o descriere clarificatoare pe cardul dvs. de întrebări.
   • „Accesați secțiunea bazată pe răspuns” - Conectați diferite cărți de întrebări la răspunsuri diferite. Veți face acest lucru din meniurile derulante de lângă fiecare răspuns de pe un card.
   • „Comandă opțiune Shuffle” - Shuffle răspunsurile pentru cardul curent.
10. 10 Faceți clic pe opțiunea „Previzualizați” pentru a citi corect formularul. Aceasta este pictograma în formă de ochi din bara de instrumente a ecranului din dreapta sus. Când ați terminat de citit formularul și vă asigurați că toate formatările sunt corecte, veți fi gata să distribuiți formularul! Publicitate

Parte 3 din 3: Trimiterea formularului dvs. Google

1. unu Examinați setările de bază ale formularului. Puteți face acest lucru făcând clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ecranului. Meniul de setări a formularului include următoarele criterii:
   • „Necesită conectare” - Solicitați respondenților să se conecteze la Google, mai degrabă decât să fie anonimi. Faceți clic pe „Limitați la 1 răspuns” pentru a activa această caracteristică.
   • Opțiunile dvs. sunt „Respondenții pot ...” - „Editați după trimitere” și „vedeți diagrame sumare și răspunsuri text”. Acestea permit respondenților să își schimbe răspunsurile și să vizualizeze rezultatele formularului după trimiterea lor.
2. 2 Examinați setările de prezentare. Acestea sunt, de asemenea, în meniul de setări; comutați de la „General” la „Prezentare” făcând clic pe opțiunea relevantă din partea de sus a ferestrei de setări.
   • „Afișați bara de progres” - Afișează o valoare care le spune respondenților cât de aproape sunt de completarea formularului.
   • „Shuffle ordinea întrebărilor” - Variază ordinea întrebărilor de la utilizator la utilizator.
   • „Afișați linkul pentru a trimite un alt răspuns” - Creează un link pentru a completa din nou formularul. Acest lucru este ideal pentru formularele de facturare.
   • „Mesaj de confirmare” - Personalizați mesajul de completare a formularului, tastând mesajul preferat în câmpul de sub acest text.
3. 3 Faceți clic pe butonul „Trimiteți”. Aceasta se află în colțul din dreapta sus al ecranului; făcând clic pe „Trimiteți” va apărea un meniu „Trimiteți formularul” cu mai multe opțiuni diferite de partajare prin care puteți parcurge din partea de sus a ferestrei.
4. 4 Examinați opțiunile de partajare. În funcție de scopul formularului, opțiunea preferată va varia:
   • E-mail - Alegeți această opțiune pentru a trimite un e-mail contactelor dvs. direct de pe site-ul Forms.
   • Link - Alegeți această opțiune pentru a obține un link pentru copiere și lipire.
   • Încorporați HTML - Utilizați această opțiune numai dacă plasați acest formular direct pe site-ul dvs. web.
   • Google+, Facebook sau Twitter - Acestea sunt opțiuni de partajare rapidă în colțul din dreapta sus al meniului „Trimiteți formularul”.
5. 5 Trimiteți formularul utilizând serviciul selectat. Deoarece aveți câteva opțiuni diferite pentru a face acest lucru, procesul dvs. va varia:
   • E-mail - Adăugați un contact în câmpul „Către”, un subiect în câmpul „Subiect” și un mesaj scurt în câmpul „Mesaj”. Faceți clic pe opțiunea „Includeți formularul în e-mail” pentru a încorpora formularul direct în e-mail.
   • Link - Faceți clic dreapta (sau faceți clic cu două degete) pe câmpul link-ului și selectați „Copiere”. Puteți apoi lipi acest link într-un e-mail sau pe site-ul dvs. preferat de socializare.
   • Încorporați - Faceți clic dreapta (sau faceți clic cu două degete) pe câmpul HTML și selectați „Copiere”. Puteți apoi lipi acest text în procesorul HTML al site-ului dvs. web. Rețineți că puteți edita valorile lățimii și înălțimii formularului de aici.
6. 6 Faceți clic pe „Trimiteți” dacă utilizați e-mail. Aceasta va distribui formularul dvs. tuturor celor din lista de contacte a formularului!
   • Pentru a distribui formularul prin link, va trebui să postați manual linkul pe un site de socializare sau într-un e-mail.
   Publicitate

Întrebări și răspunsuri ale comunității

Căutare Adăugați o întrebare nouă

• Întrebare Cum includ un răspuns non-opțional? Există două tipuri de întrebări pentru răspunsuri text (deschise): text unic sau text de paragraf. Doar selectați acele tipuri de întrebări.
• Întrebare Pot adăuga matrici și diagrame în Formulare Google? Dacă acestea sunt în format fotografie, le puteți adăuga pe cardurile de întrebări ca imagini.
• Întrebare Cum pot configura un răspuns din două părți în Formulare Google? Va trebui să conectați un răspuns la un anumit card de întrebări. Puteți face acest lucru din opțiunea „Mergeți la secțiunea bazată pe răspuns” din meniul cardului de întrebări din colțul din dreapta jos.
• Întrebare Cum pot crea formulare pe un iPhone? Descărcați aplicația Formulare Google dacă nu puteți deschide un formular prin intermediul aplicației Google Drive. În orice caz, dacă utilizați telefonul pentru o mare productivitate Google, este util să aveți ambele aplicații.
• Întrebare Care sunt opțiunile pentru tipărirea formularului? Dacă faceți clic pe cele trei puncte verticale din colțul din dreapta sus al paginii Formular, veți vedea opțiunea „Tipăriți”. Faceți clic pe acesta și urmați pașii de pe ecran pentru a livra Formularul Google la imprimantă!
• Întrebare Cum pot recupera rezultatele unui sondaj pe care l-am creat într-un formular folosind Google Drive? Davide Martini Dând clic pe butonul „Vizualizați răspunsurile” din bara de instrumente, deschideți o foaie de calcul generată automat care conține răspunsurile. Puteți utiliza această foaie ca orice altă foaie de calcul (editare, adăugare etc.). Dacă editați formularul, coloanele din foaia de calcul cu rezultate vor fi create automat în consecință.
• Întrebare Cum pot crea un sondaj rotativ continuu? Va trebui să activați opțiunea „Afișați linkul pentru a trimite un alt răspuns” din meniul „Prezentare”, după cum se face referire mai sus. Aceasta va permite utilizatorilor să facă clic pe opțiunea „Trimiteți un alt răspuns” după completarea unui sondaj, care îi va readuce la începutul sondajului.
• Întrebare Cum pot copia un link al unui formular pe care l-am creat? În colțul din dreapta sus, dă clic pe „Distribuie”. Veți vedea acolo o opțiune de link care vă va permite să copiați linkul în formular.

Întrebări fără răspuns

• Pot folosi acest lucru pentru o foaie de înscriere la curs? Răspuns
• Există o modalitate de a adăuga o opțiune de plată la un formular de membru? Răspuns
• Ce fac dacă formularul meu Google nu va trece de pagina următoare după conectare? Răspuns
• Cum pot ajusta formatul întrebărilor folosind Google Drive? Răspuns
• Imaginile pot fi încărcate în Formulare Google? Răspuns

Afișați mai multe întrebări fără răspuns Pune o întrebare 200 de caractere rămase Include adresa ta de e-mail pentru a primi un mesaj la răspunsul la această întrebare. Trimite
Publicitate

sfaturi

• Formularele Google sunt utile pentru orice, de la sondaje la formulare de facturare; nu vă fie frică să fiți creativi cu utilizarea formularului!
• Răspunsurile la formular se vor salva într-o foaie Google - echivalentul Google al unui document Excel - ceea ce vă facilitează examinarea și documentarea datelor.

Publicitate Trimiteți un sfat Toate trimiterile de sfaturi sunt examinate cu atenție înainte de a fi publicate Vă mulțumim că ați trimis un sfat pentru revizuire!

Avertizări

• Aveți grijă să solicitați informații personale într-un formular Google. Deoarece sunteți direct responsabil pentru păstrarea datelor private, puteți fi răspunzător pentru orice daune cauzate dacă rezultatele datelor dvs. cad pe mâini greșite.
• Deconectați-vă întotdeauna de la contul dvs. Google atunci când utilizați orice computer non-privat.

Publicitate