Cum să organizezi o retragere corporativă

O retragere corporativă poate fi doar schimbarea peisajului de care aveți nevoie pentru a face lucrurile, pentru a rezolva o problemă la nivelul întregii companii sau pentru a obține o perspectivă nouă. Retragerile corporative combină afacerile cu un pic de distracție, în afara mediului de lucru obișnuit, pentru a ajuta la motivarea angajaților și pentru a obține idei. Acestea fiind spuse, este important să știi cum să organizezi în mod eficient o retragere, astfel încât toată lumea să beneficieze de aceasta și să beneficiezi la maximum de timp și bani.

Pași

Metodă unu din 3: Stabilirea unui scop și obiective

1. unu Decideți ce doriți să realizați cu retragerea în general. Obiectivul este de a îmbunătăți ceva în cadrul companiei sau de a rezolva o problemă. Scopul retragerii vă va ajuta să planificați orice altceva despre acesta.
   • De exemplu, poate echipa ta are nevoie de un impuls moral, caz în care scopul retragerii ar putea fi ca oamenii să se relaxeze, să se distreze și să fie motivați.
   • Poate că comunicarea a fost dificilă în ultimul timp în cadrul companiei, astfel încât scopul ar putea fi ca angajații să se conecteze și să învețe să comunice mai bine între ei.
   • Dacă compania este blocată încercând să rezolve o anumită problemă sau să meargă afacerea înainte într-un anumit sens, ați putea concentra retragerea pe brainstorming și să vă propuneți ca toți să plece cu idei noi de afaceri.

   Bacsis : Retragerea ta poate combina diferite lucruri. De exemplu, ziua 1 se poate concentra pe comunicare, ziua 2 se poate concentra pe idei de afaceri, iar ziua 3 ar putea fi doar recreere, astfel încât toată lumea să se poată relaxa și reîmprospăta.

   cadru de tenis

2. 2 Stabiliți obiective specifice și realiste care se aliniază scopului. Utilizați scopul general pe care l-ați decis pentru a crea o listă de obiective realizabile și realizabile. Asigurați-vă că acestea sunt obiective care pot fi de fapt atinse într-un interval de timp realist.
   • De exemplu, dacă scopul dvs. este să faceți brainstorming cu ideile de afaceri, atunci stabiliți un obiectiv de a încheia retragerea cu numărul X de soluții potențiale la o anumită problemă sau numărul X de idei de produse noi.
   • Dacă doriți să îmbunătățiți comunicarea între echipe, puteți stabili un obiectiv ca fiecare echipă să înțeleagă mai bine modul în care lucrează alte echipe și cum preferă să comunice. Sau, poate, echipele tale fac telecomunicații și vrei doar ca oamenii să se cunoască la nivel personal, astfel încât să poată comunica mai confortabil la locul de muncă.
3. 3 Trimiteți un sondaj înainte de retragere pentru a primi contribuția angajaților. Solicitați fiecărui angajat care va merge în retragere să completeze anonim un sondaj despre ce se întâmplă bine în cadrul companiei și ce ar putea fi îmbunătățit. Această contribuție vă va ajuta să creați agenda de retragere și să planificați activități.
   • Puneți întrebări specifice obiectivelor și scopului pe care vi le-ați stabilit. De exemplu, dacă doriți să îmbunătățiți comunicarea, întrebați lucruri precum „Unde credeți că este cea mai mare defecțiune a comunicării la compania noastră?” și „Cum credeți că ar putea fi îmbunătățită comunicarea în cadrul departamentului dvs.?”
   • De asemenea, puteți pune întrebări mai ample, cum ar fi „Ce credeți că face compania noastră extrem de bine?” și „Ce credeți că ar putea fi îmbunătățit la compania noastră?”
4. 4 Utilizați rezultatele sondajului pentru a vă îmbunătăți planul de retragere. Folosiți răspunsurile la întrebările sondajului pentru a identifica tendințele, examinând răspunsuri comune. Abordați problemele atunci când toată lumea este împreună la retragere.
   • De exemplu, dacă mulți oameni spun că există o problemă cu comunicarea între departamentul de vânzări și departamentul de dezvoltare, atunci puteți include ateliere pentru angajații de vânzări și dezvoltare în timpul retragerii pentru a îmbunătăți comunicarea.
   • Dacă oamenii spun că se simt subapreciați ca angajați, ați putea organiza sesiuni de brainstorming pentru a veni cu idei de modalități prin care oamenii să se simtă mai apreciați atunci când îndeplinesc munca.
   Publicitate

Metodă 2 din 3: Organizarea logisticii pentru retragere

1. unu Stabiliți un buget care să acopere toate cheltuielile de retragere. Va trebui să știți cât se poate cheltui pentru transport, închiriere de facilități, cazare, hrană, echipament și orice divertisment. Acest lucru vă va ajuta să determinați lucruri precum locația și durata retragerii.
   • Colaborați cu departamentul financiar și factorii de decizie pentru a obține un buget realist aprobat.
   • Dacă retragerea se întâmplă în zilele care nu sunt lucrătoare, nu trebuie neapărat să plătiți angajații pentru timpul lor (cu excepția cazului în care doriți), dar nu îi determinați să plătească nimic din propriul buzunar pentru călătorie. Indicați angajaților clar că călătoria va fi achitată de companie cu toate cheltuielile.
   • Dacă este prima dată când organizezi o retragere, nu trebuie să fie o afacere grozavă. Puteți începe mic, apoi să învățați din această primă retragere și să aplicați acele lecții pentru a planifica ceva chiar mai mare și mai bun data viitoare.
2. 2 Decideți durata retragerii și datele de parcurs. O retragere corporativă tipică durează între 2 și 7 zile. Decideți cât timp este suficient pentru a vă îndeplini obiectivele, apoi alegeți datele pentru a merge și anunțați-le companiei.
   • Pentru a vă ajuta să decideți datele, puteți crea o foaie de calcul cu 3 opțiuni diferite de date pentru retragere. Puneți-i pe toți cei din companie să completeze la ce date pot participa și nu pot participa, apoi alegeți datele la care majoritatea oamenilor vor putea participa.
   • Începeți să planificați cu 3 luni în avans pentru echipe de până la 10 persoane, cu 5 luni în avans pentru echipe de 10-50 de persoane și cu 8 luni în avans pentru retrageri mai mari decât atât. Acest lucru vă va oferi suficient timp pentru a afla restul logisticii și pentru a găsi cele mai bune oferte.
3. 3 Alegeți o locație care să vă potrivească grupul și obiectivele. Luați în considerare lucruri precum ușurința de a ajunge acolo, vremea și calitatea tehnologiei care va fi disponibilă. Alegeți un loc care să fie atât practic (pentru organizarea de întâlniri sau alte exerciții), cât și plăcut, astfel încât oamenii să poată conecta, reflecta și inspira.
   • Asigurați-vă că există suficient spațiu de întâlnire pentru a deține numărul de persoane invitate la retragere. Dacă veți desfășura sesiuni mai mici de căutare, căutați un loc care să aibă birouri sau camere în plus față de spațiul pe care îl veți folosi pentru întâlnire.
   • Folosiți spațiul recreativ dacă retragerea dvs. are ca scop construirea sau includerea de exerciții de team building. De exemplu, puteți folosi un teren de golf, o fermă de tip sau un refugiu natural cu trasee de drumeții.
   • Dacă doriți să planificați o retragere internațională, rețineți că este posibil să aveți nevoie ca oamenii să aibă vize și pașapoarte pentru a participa. Acest lucru poate complica lucrurile dacă încercați să organizați o mare retragere internațională.

   Bacsis : Este o idee bună să veniți cu o listă de 2-3 locații diferite, în cazul în care nu există disponibilitate, suficient spațiu sau facilitățile necesare.

   
   
   
4. 4 Rezervați cazare și transport. Va trebui să rezervați camere la un hotel pentru toată lumea dacă locația de retragere nu are cazare. Rezervați zboruri, dacă este necesar, sau transportul terestru, cum ar fi un autobuz sau o navetă, dacă puteți merge cu mașina la locația refugiului.
   • Căutați site-uri de călătorii și rezervări online pentru a găsi cele mai bune oferte de cazare și transport de grup.
   • Dacă veți zbura oameni afară, atunci veți avea nevoie de toată data nașterii pentru a rezerva zborurile. De asemenea, veți avea nevoie de numerele lor de pașaport dacă zburați la nivel internațional.
   • Dacă retragerea va fi lungă sau peste un weekend, decideți dacă angajații vor avea opțiunea de a aduce membrii familiei. Acest lucru nu este necesar, dar dacă oamenii vor fi plecați de acolo familiile pentru o perioadă mai lungă de timp, este bine să-i lăsați să vină dacă doresc. Desigur, acest lucru va fi mult mai scump și nu întotdeauna realist.
5. 5 Planificați mese, gustări și băuturi. Acest lucru este important pentru a menține oamenii energizați și implicați în timpul retragerii. Oferiți mese pentru tot timpul în care angajații vor fi la retragere. Aveți la dispoziție apă, cafea și alte băuturi pe tot parcursul zilei.
   • Determinați dacă locația retragerii are serviciu alimentar disponibil. Dacă nu, atunci va trebui să vă uitați la catering sau servicii de livrare pentru a vă oferi toate mesele de care aveți nevoie.
   • Dacă angajații vor putea pleca singuri seara, atunci trebuie doar să includeți micul dejun și prânzul. Luați în considerare acordarea unei salarii angajaților pentru a-și cumpăra propria cină în acest caz.
6. 6 Planificați în avans echipamentele și tehnologia de care veți avea nevoie. Stabiliți dacă veți avea nevoie de echipamente de proiecție sau de orice alt tip de echipament tehnologic. Aflați dacă locația de retragere are echipamentul necesar sau dacă va trebui să vă furnizați propriul.
   • Dacă locația retragerii nu are ceea ce aveți nevoie și nu puteți aduce toate echipamentele de care aveți nevoie, atunci căutați companii de închiriere locale care vă pot furniza echipamentul tehnic necesar pe durata retragerii.
7. 7 Furnizați materiale de preluare a notelor angajaților pentru ao ușura. Lucruri precum caiete, blocnotesuri, pixuri și creioane vor facilita luarea notelor și vă vor ajuta în timpul activităților. Asigurați-vă că obțineți suficient pentru toți cei care vor participa la retragere.
   • Puteți lua în considerare obținerea de caiete personalizate și alte memorabile pentru ca angajații să aibă un suvenir al retragerii dacă aveți bugetul pentru aceasta.
   Publicitate

Metodă 3 din 3: Crearea agendei de retragere

1. unu Alegeți un facilitator din interior sau angajați un facilitator extern. Depinde de dvs. (și de bugetul dvs.) cum doriți să facilitați retragerea. Un facilitator extern, deși mai scump, este o opțiune bună, deoarece au experiență în facilitarea grupurilor mari și, de asemenea, facilitează din punct de vedere neutru.
   • Dacă angajați un facilitator extern, asigurați-vă că aceștia sunt instruiți în procesele de grup și au efectuat retrageri, instruiri sau sesiuni de dezvoltare înainte. Pregătiți-vă facilitatorul împărtășind experiența companiei, precum și obiectivele și scopul retragerii.
   • Dacă dumneavoastră sau altcineva din compania dvs. veți facilita întâlnirea, asigurați-vă că dvs. sau persoana respectivă veți rămâne neutri în timpul facilitării activităților și întâlnirilor.

   Bacsis : CEO-ul sau un manager nu sunt alegeri bune pentru facilitatori. Le este mai greu să rămână neutri, iar angajații nu se vor simți la fel de confortabili.

   instructor privat de tenis

2. 2 Programați orice difuzoare doriți din cadrul companiei sau din exterior. Alegeți difuzoare din cadrul companiei dvs. și spuneți-le ce ați dori să pregătească pentru a le împărtăși angajaților în timpul retragerii. Găsiți experți externi sau vorbitori motivaționali pe care să îi includeți în agenda retragerii dacă are sens în funcție de obiectivele dvs.
   • De exemplu, dacă organizați un refugiu pentru a veni cu noi idei de afaceri, ați putea avea șefii diferitelor departamente să prezinte la ce lucrează sau încearcă să dezvolte. Dacă doriți să îmbunătățiți comunicarea, puteți găsi un comunicator expert care să facă o prezentare.
   • Difuzoarele externe pot participa fie la eveniment, dacă sunt în apropiere, fie aveți bugetul pentru a le aduce, fie să efectuați apeluri video în timpul evenimentului, dacă sunt departe. Asigurați-vă că le programați cu mult timp în avans (aproximativ 3 luni dacă este posibil) pentru a vă asigura că își blochează calendarele și au timp să se pregătească.
3. 3 Creați o agendă strictă pentru a utiliza timpul în mod eficient. Colaborați cu facilitatorul pentru a întocmi un program al activităților zilnice care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele. Participanții își vor pierde atenția după aproximativ 90 de minute de prelegeri, întâlniri sau alte activități, așadar includeți pauze de 15 minute la fiecare 90 de minute în agendă.
   • Fii atent la timp. Nu doriți să păstrați oamenii mai târziu decât le-ați programat. Elaborați o agendă care se concentrează pe obiectivele specifice din timpul alocat.
   • Distribuiți agenda din timp. Oferirea tuturor șanselor de a revizui agenda înainte de retragere îi va ajuta să se simtă mai pregătiți.
4. 4 Încurajați angajații să se pregătească din timp. Explicați tuturor celor care vor participa care sunt obiectivele, ce doriți să realizați în general și cereți-i să treacă peste agenda. Spuneți-le să vină pregătiți cu întrebări, subiecte pe care vor să le discute, idei sau probleme pe care doresc să le abordeze.
   • Acest lucru este foarte important pentru a profita la maximum de retragerea ta. Când angajații vin pregătiți, este mult mai probabil să vă atingeți obiectivele și să obțineți cele mai multe beneficii din retragere. Dacă oamenii vor orbi fără să aibă idee la ce să se aștepte și nimic pregătit să contribuie, va fi mult mai greu să obții rezultate.
5. 5 Faceți o testare a facilităților pentru a vă asigura că totul funcționează fără probleme. Ajungeți devreme și faceți un test în centrul de retragere. Testați lucruri precum lumini și echipamente pentru a vă asigura că totul funcționează. Încercați să stați acolo unde vor fi așezați participanții și asigurați-vă că toată lumea va putea vedea și auzi bine.
   • Acest lucru vă va ajuta să evitați lucrurile să meargă prost în timpul retragerii propriu-zise, ​​care vor pierde timpul și vor provoca distrageri.
   • Verificați dublu locurile pentru a vă asigura că există suficient spațiu, asigurați-vă că produsele alimentare sunt pregătite și verificați orice altă logistică pe care doriți să o desfășurați fără probleme în timpul retragerii.
   Publicitate

Întrebări și răspunsuri ale comunității

Căutare Adăugați o întrebare nouă Pune o întrebare 200 de caractere rămase Include adresa ta de e-mail pentru a primi un mesaj la răspunsul la această întrebare. Trimite
Publicitate

sfaturi

• Rugați participanții să evalueze retragerea corporativă odată ce aceasta sa încheiat. Acest lucru vă va ajuta să identificați succesele și provocările și vă va ajuta să faceți următoarea retragere corporativă și mai bună.

Publicitate