Cum se organizează un turneu de fotbal

Găzduirea unui turneu de fotbal poate fi o strângere de fonduri sau un eveniment promoțional pentru organizația dvs., precum și o oportunitate distractivă pentru echipele locale de fotbal. Dacă doriți ca turneul dvs. să aibă succes, acesta trebuie să fie bine planificat și profesionist. Deși organizarea propriului turneu este o mulțime de muncă, este, de asemenea, plină de satisfacții. Pentru a vă organiza turneul de fotbal, va trebui să vă bugetați evenimentul, să găsiți o locație bună, să vă stabiliți turneul, să atrageți echipe și să vă găzduiți turneul.

volei tenis

Pași

Parte 1 din 5: Bugetarea evenimentului dvs.

1. 1 Pregătiți un plan de cheltuieli. Puteți utiliza o foaie de calcul sau puteți doar să faceți o listă care vă ajută să țineți evidența cheltuielilor turneului. Trebuie să aveți documentație scrisă pentru costurile turneului, astfel încât să vă puteți menține finanțele organizate și să explicați cu ușurință costurile surselor de finanțare. Introduceți toate cifrele într-o foaie de calcul, inclusiv un fond de urgență. Calculați costul total al turneului, astfel încât să puteți planifica cum să îl finanțați.
   • Încercați o foaie de calcul Excel pentru calcule ușoare.
   • Încercați foi Google pe care le puteți accesa de pe orice dispozitiv, facilitând introducerea cheltuielilor de pe telefon.
2. Două Aflați tarifele pieței facilităților de închiriere. Trebuie să aveți o idee generală despre cât va costa închirierea câmpurilor pentru turneul dvs. Contactați administrația locală, școlile și cluburile sportive pentru a întreba despre terenurile disponibile și costurile de închiriere. Introduceți intervalul numeric pe foaia de calcul.
   • În timp ce întrebați despre costuri, luați în considerare obținerea de informații despre reguli și politici.
3. 3 Obțineți o estimare pentru costurile trofeului. Turneul tău va avea nevoie de trofee, așa că contactează magazinele locale care le vând sau intră online. Va trebui să decideți dacă doriți să acordați trofee de participare sau doar să treceți trofee. Estimează numărul de trofee înmulțind numărul proiectat de echipe cu numărul mediu de membri ai echipei.
   • Numărul dvs. anticipat de echipe în scopuri bugetare ar trebui să fie cel mai mare pe care îl puteți găzdui sau numărul de echipe din zona dvs. dacă îl mențineți local.
4. 4 Calculați costul angajării personalului. Veți avea nevoie de arbitri, operatori de standuri de concesiune, securitate, echipaj de curățenie și oameni care să vă ajute în timpul tranzițiilor jocului. Întrebați alți organizatori locali pentru tarifele pe care le plătesc sau mergeți online pentru o gamă de plăți.
   • Luați în considerare solicitarea voluntarilor pentru a arbitra, curăța sau lucra standul concesiunii. Este posibil să puteți face o condiție pentru intrarea în festival ca echipa să ofere un anumit număr de părinți voluntari în perioadele în care echipele nu joacă.
5. 5 Determinați costurile concesiunilor. Un stand de concesiune poate aduce mulți bani pentru organizația dvs., dar trebuie să îi furnizați gustări și băuturi. Calculați aceste costuri și orice costuri conexe, cum ar fi închirierea unui stand sau a unei mese.
   • Nu uitați să întrebați despre permise și coduri dacă intenționați să gătiți alimente în standul de concesiune.
   • Luați în considerare comanda de alimente prefabricate, cum ar fi pizza și includeți această cheltuială în bugetul dvs.
6. 6 Căutați sponsori. Sponsorii pot compensa o mulțime de costuri dacă sunteți dispus să promovați alte organizații sau evenimente. S-ar putea chiar să fiți capabil să vă asociați cu o altă organizație pentru a împărți costurile și veniturile. Asigurați-vă că primiți în scris orice acorduri de sponsorizare și îndepliniți-vă partea de afacere.
   • Este posibil să puteți vinde reclame ca formă de parteneriat. Aceste reclame pot fi plasate pe tricouri, semne sau materiale promoționale pe care le folosiți pentru a face publicitate turneului. Luați în considerare plasarea de semne în jurul marginilor câmpului.
   Publicitate

Parte Două din 5: Găsirea unei locații bune

1. 1 Alegeți o dată. Înainte de a vă putea rezerva locul de desfășurare, va trebui să alegeți o dată, astfel încât să vă puteți asigura că locația dorită este disponibilă în ziua sau weekendul în care intenționați să găzduiți turneul. Turneul dvs. nu ar trebui să intre în conflict cu alte turnee și probabil că va atrage mai multe echipe consacrate dacă alegeți o dată în timpul sezonului normal de fotbal din regiunea dvs.
   • Este posibil să trebuiască să organizați turneul dvs. într-un weekend, în funcție de câmpurile pe care le aveți și de câte echipe intenționați să găzduiți. Asigurați-vă că aveți suficient timp pentru jocuri.
2. Două Găsiți un câmp disponibil. Turneul dvs. va trebui să permită cel puțin un teren de joc, deși mai multe terenuri vor permite intrarea mai multor echipe. Consultați lista câmpurilor pe care le-ați apelat în timpul bugetării pentru a alege cel mai bun.
   • Apelați facilitățile locale, în special cele care găzduiesc deja jocuri de fotbal.
   • Luați în considerare câte echipe vor juca în turneul dvs. pentru a vă ajuta să vă găsiți nevoile pe teren.
   • Este posibil să puteți obține terenul gratuit ca oportunitate de sponsorizare. De exemplu, o școală locală vă poate permite să utilizați domeniul lor dacă le promovați ca sponsor.
3. 3 Asigurați-vă că terenul dvs. are locuri. Turneul tău va atrage spectatori care vor să aibă un mijloc confortabil de a viziona echipele jucând. Nu contați pe spectatorii dvs. pentru a-și aduce propriile locuri. Trebuie să alegeți un câmp cu scaune, cum ar fi standurile.
4. 4 Verificați dacă există băi adecvate. Terenul pe care îl alegeți ar trebui să aibă băi în apropiere. Dacă credeți că nu veți avea suficiente băi pentru a vă găzdui evenimentul, luați în considerare închirierea oalelor Porta.
   • Ați putea dori, de asemenea, să oferiți facilități de schimbare.
5. 5 Întrebați despre cerințele de utilizare a câmpului. Probabil că va trebui să achiziționați o asigurare pentru utilizarea turneului de către turneu, așa că întrebați proprietarul terenului cât de multă asigurare va trebui să cumpărați. De asemenea, trebuie să aflați ce trebuie să faceți pentru a pregăti terenul și a-l curăța după turneu. Publicitate

Parte 3 din 5: Stabilirea turneului tău

1. 1 Denumiți-vă turneul. Alegeți un nume care să atragă atenția și spuneți oamenilor ce fel de turneu este. În funcție de mărimea zonei dvs. sau de tipul organizației dvs., vă recomandăm să includeți numele zonei sau al organizației în turneu. Este mai probabil ca echipele să dorească să participe la un turneu care pare a fi de elită sau ca și cum ar fi o cauză bună, așa că rețineți acest lucru.
   • De exemplu, dacă strângeți bani pentru ceva de genul unui loc de joacă de caritate sau al unei școli, puteți numi turneul dvs. „St. Marks Playground Benefit Soccer Tournament. ”
   • Alternativ, un turneu într-o zonă mare ar putea fi numit „Unirea turneului de fotbal din Houston”.
   • Dacă doriți să încercați ceva distractiv, îl puteți numi „Turneul de fotbal Just for Kicks”.
   • Un nume de turneu de elită ar putea fi „Turneul de fotbal Bay City Cup”.
2. Două Recrutează voluntari. Utilizarea voluntarilor vă va permite să colectați mai multe venituri, deoarece nu va trebui să angajați cât mai mult personal. Contactați colegiile și organizațiile civice locale pentru a căuta voluntari care să vă ajute la arbitrajul meciurilor, servirea concesiunilor, ridicarea gunoiului, furnizarea de indicații pentru oaspeți, monitorizarea zonei, amintirea oamenilor de reguli și alte sarcini de bază.
   • Dacă intenționați să solicitați echipelor să furnizeze voluntari, luați în considerare acest lucru atunci când recrutați.
   • Este mai bine să aveți prea mulți voluntari decât prea puțini.
   • Nu folosiți voluntari pentru securitate, cu excepția cazului în care lucrează în domeniul aplicării legii sau al securității. În schimb, închiriați câțiva ofițeri de securitate pe oră.
3. 3 Stabiliți regulile turneului. Stabilind reguli, vă puteți asigura că îndepliniți obligațiile pe care le-ați acceptat atunci când închiriați câmpul, cum ar fi păstrarea curată și nedistrugerea gazonului. De asemenea, puteți stabili standarde pentru o bună sportivitate și vă puteți proteja în caz de incident. De exemplu, stabilirea unor reguli vă poate permite să eliminați pe cineva care se comportă necorespunzător.
   • Exemplele de reguli includ: Fără gunoi, fără lovituri, fără blasfemii, fără modificări ale proprietății instalației și fără mâncare pe teren.
4. 4 Contactați poliția locală și departamentele de pompieri. Asigurați-vă că autoritățile știu despre turneul dvs. în caz de urgență. De asemenea, îi puteți întreba dacă au recomandări pentru a vă menține turneul în siguranță sau dacă există legi despre care s-ar putea să nu fiți conștienți de turnee precum ale dvs.
   • Poate doriți să angajați ofițeri de poliție în afara serviciului pentru a vă servi ca personal de securitate.
   Publicitate

Parte 4 din 5: Obținerea echipelor pentru a vă juca turneul

1. 1 Faceți publicitate turneului dvs. Spuneți publicului turneul dvs. postând semne sau anunțuri despre turneul dvs. Întrebați cluburile și școlile locale dacă puteți include turneul dvs. în buletinul informativ sau dacă puteți posta informațiile într-o locație în care jucătorii sau antrenorii de fotbal o vor vedea. Asigurați-vă că furnizați detalii despre cum să înregistrați echipele, cum ar fi contactul dvs. de e-mail și numărul de telefon.
   • Așezați fluturași în magazinele sportive locale sau în apropierea cluburilor sportive.
   • Publicați anunțuri în ziar și pe site-uri de internet locale.
2. Două Apelați organizațiile locale de fotbal. Mergeți acolo unde sunt echipele pentru a le spune despre turneul dvs. Dacă zona dvs. nu are o organizație locală de fotbal, apelați cluburile atletice locale sau organizațiile ligilor mici, în funcție de grupul dvs. de vârstă țintă.
3. 3 Organizați-vă propriile echipe. Dacă zona dvs. nu are echipe stabilite, puteți avea în continuare un turneu dacă încurajați comunitatea să își creeze propriile echipe doar pentru turneul dvs. Acest lucru poate funcționa deosebit de bine pentru adulți, deoarece mulți adulți au plăcut să joace sport în tinerețe, dar nu mai pot juca în echipe organizate ca adulți. Echipele pot fi construite în jurul locurilor de muncă, bisericilor și grupurilor sociale.
4. 4 Înregistrează echipe. Solicitați fiecărei echipe să furnizeze detalii de înregistrare, inclusiv numele echipei, un contact al echipei și o listă de jucători. Dacă turneul dvs. comandă tricouri, este o idee bună ca jucătorii să-și prezinte dimensiunile în timpul înregistrării pentru a facilita distribuirea tricourilor în timpul turneului. Puteți înregistra echipe prin e-mail sau printr-un site web specializat în înregistrări.
   • Solicitați echipelor să plătească integral sau parțial taxa de intrare la înregistrare, astfel încât echipele să nu se retragă.
   • Obțineți o listă de echipă, astfel încât să știți câte trofee să comandați.
   • Obțineți dimensiuni de tricouri, astfel încât să puteți crea un pachet pentru fiecare echipă, facilitând distribuirea tricourilor la check-in.
   Publicitate

Parte 5 din 5: Găzduirea turneului tău de fotbal

1. 1 Creați un program. După înscrieri, construiți un program și o paranteză de turneu care să permită fiecărei echipe să joace corect. Asigurați-vă că aveți suficient timp pentru fiecare joc, precum și timp pentru curățarea dintre meciuri. Când finalizați programul, faceți copii, astfel încât fiecare echipă să aibă acces la el în ziua sau weekendul turneului.
2. Două Achiziționați consumabile. Așteptați să cumpărați provizii până după ce veți avea o idee despre câte echipe vor participa. Livrările vor include trofee, alimente pentru concesii, semne, materiale pentru check-in și tricouri, dacă le aveți. Este posibil să trebuiască să comandați mâncare în avans, așa că contactați furnizorul pentru a afla ce trebuie să faceți pentru a fi gata în ziua turneului.
3. 3 Configurați câmpul în avans. Pentru a fi profesionist, turneul tău ar trebui să fie gata să meargă înainte ca participanții să înceapă să sosească. Ieșiți pe câmp cu o zi înainte pentru a vă asigura că instalația arată bine și apoi ajungeți pe teren dimineața devreme pentru a înființa tabelul de check-in și standurile pentru concesiuni.
   • Spuneți voluntarilor ora exactă la care ar trebui să sosească, astfel încât să nu presupună că este la începutul turneului. În caz contrar, este posibil să vă configurați singur.
4. 4 Atribuiți tuturor voluntarilor o datorie specifică. Voluntarii tăi trebuie să știe care este treaba lor și cum să o facă în mod corespunzător. În timp ce unii pot face dublu serviciu, nu vă așteptați doar ca voluntarii dvs. să facă fiecare treabă. Stabiliți-le timp pentru a fi de serviciu și unde ar trebui să lucreze.
   • De exemplu, o misiune de voluntariat ar putea fi între orele 13:00 - 15:00 în standul de concesiune sau 8:00 - 10:00, oferind indicații lângă intrare.
5. 5 Verificați echipele într-o locație desemnată. Un reprezentant al echipei ar trebui să vină să se înregistreze cu dvs. sau cu personalul turneului. Puneți locația de check-in într-o zonă centrală, cum ar fi lângă porțile la câmp sau unde majoritatea oamenilor intră pe câmp din parcare. Oferiți o copie a regulilor turneului, programului de joc și o hartă fiecărui reprezentant al echipei.
   • Încercați să utilizați o masă sau o cabină pentru a face zona de check-in mai vizibilă.
   • Dacă turneul dvs. are tricouri, puteți distribui tricouri la check-in. Pachetează cămășile după numele echipei, iar apoi poți înmâna fiecare pachet reprezentantului echipei.
   Publicitate

Întrebări și răspunsuri ale comunității

Căutare Adăugați o întrebare nouă

• Întrebare Cum cer sponsorizare? Discutați cu companiile din zona dvs. care ar putea fi interesate și spuneți-le de ce este important să aveți sprijinul lor și cum vor beneficia de oferirea acestuia.
• Întrebare Cum pot face echipe corecte pentru turneu? Identificați jucătorii de marcă și distribuiți-i între diferite echipe. Apoi continuați cu procesul de licitare alocând o sumă fixă ​​pe echipă.
• Întrebare Care sunt responsabilitățile gazdei pentru un turneu internațional de fotbal? Gazda va coordona întregul turneu.
• Întrebare Cum setați programul? Puteți utiliza aplicații simple precum excel sau puteți încerca site-uri web / aplicații precum FootballTracker. Acestea oferă un organizator gratuit de turnee de fotbal.
• Întrebare Cum pot crea o listă de verificare pentru un turneu? Scrieți lucrurile pe care trebuie să le faceți și rechizitele pe care trebuie să le aveți pentru un turneu de succes, apoi continuați și verificați fiecare lucru din listă pentru a vă asigura că sunteți gata.
• Întrebare Cum pot determina oamenii din întreaga lume să se joace? Folosiți rețelele sociale! Internetul facilitează conectarea cu oameni din întreaga lume. Vedeți dacă puteți intra în contact cu unele vedete sau cluburi de fotbal celebre și faceți-i să răspândească vestea fanilor lor.
• Întrebare Cum putem controla veniturile la poartă? Faceți din acesta un proces în două etape. Oamenii plătesc biletele la un anumit stand și primesc o brățară cu o anumită culoare care desemnează aranjamentele de așezare. Apoi se îndreaptă spre poarta corespunzătoare. Numai persoanele cu benzi autorizate sunt permise să intre. Dacă utilizați bilete pe hârtie, este posibil să aveți diferențe de venituri atunci când faceți conturi.
• Întrebare Dacă creez un turneu, înseamnă că trebuie să percep taxe pentru toate echipele care se înregistrează? Nu trebuie, dar acesta este singurul mod în care veți obține profit din turneu.
• Întrebare Am 16 echipe de jucat în turneul meu și am doar 3 zile pentru a face acel turneu. Cum le programez și cât timp ar trebui să acord pentru fiecare joc? apostolos10 Pentru a programa un turneu format din 16 echipe, trebuie să luați în considerare dacă trebuie să fie jocuri acasă și în deplasare (30 de jocuri) sau un singur joc (15 jocuri). Ar trebui să o faceți ca un turneu cu un singur joc, care vă va cere să jucați 5 jocuri pe zi, (pentru că 15/3 = 5). Deci timpul este suficient.
• Întrebare Cum pot obține sponsori? Plătiți postul de radio sau serviciile de știri locale pentru a face publicitate că sunteți în căutarea sponsorilor. Ați putea cere prietenilor și familiei să împărtășească acest apel pentru sponsorizare și în conturile lor de socializare. Și dacă există vreun panou publicitar la locurile de muncă sau în cluburile comunitare, fixați un afiș cu cererea dvs. De asemenea, vă poate ajuta să întrebați vecinii.

Întrebări fără răspuns

• Am 20 de echipe în turneul meu. 6 runde și finale. Cum pot face asta? Răspuns
• Care sunt cerințele pentru gestionarea cu succes a unui turneu de fotbal? Răspuns
• Care sunt câteva site-uri web și prețuri pentru asigurarea pe care trebuie să o obțineți pentru unul dintre aceste evenimente? Răspuns

Pune o întrebare 200 de caractere rămase Include adresa ta de e-mail pentru a primi un mesaj la răspunsul la această întrebare. Trimite
Publicitate

sfaturi

Trimiteți un sfat Toate trimiterile de sfaturi sunt examinate cu atenție înainte de a fi publicate.