Indiferent dacă îi scrieți cuiva care a ieșit din calea lor pentru dvs. sau ați recunoscut că bunicul pulover v-a dat de Crăciun, oamenii apreciază cu adevărat scrisorile de mulțumire. A putea scrie scrisori de apreciere lustruite și sincere nu este doar un element de bază al curtoaziei și etichetei comune, ci un mod impactant de a face o impresie pozitivă. Deci, atunci când cineva te ajută, este important să îi anunți că îi apreciezi bunătatea.
Pași
Metodă unu din 2: Scrierea unei scrisori de apreciere
- unu Nu întârzia. A spune mulțumesc cuiva ar trebui să se întâmple la scurt timp după eveniment, cadou, favoare sau altă acțiune pentru care ești recunoscător.
- Etichetăsolicită respectarea unei reguli de trei zile pentru trimiterea unei note de mulțumire sau a unei scrisori.
- Totuși, dacă ți-a lipsit fereastra, este mai bine să-ți mulțumesc târziu decât niciodată.
- 2 Utilizați formatul corespunzător al literelor. Când scrieți o scrisoare formală, ar trebui să utilizați un format profesional, tastat și să tipăriți scrisoarea pe hârtie de calitate. Când scrieți o scrisoare mai obișnuită sau personală cuiva pe care o cunoașteți bine, pot fi apreciate scrisori scrise de mână (clare și lizibile) pe articole de papetărie de calitate.
- Puteți configura singur formatul sau puteți utiliza unul dintre șabloanele de litere încorporate în aplicația dvs. de procesare a textului.
- Dacă vă configurați propriul format pentru o scrisoare formală, începeți prin introducerea datei în colțul din stânga sus. Treceți peste un rând, apoi introduceți numele complet și adresa persoanei căreia îi scrieți. Treci peste o coadă și introduceți salutarea.
- Dacă utilizați propriul format pentru o scrisoare personală, este obișnuit să includeți data și, sub ea, un salut personalizat, dar politicos.
- 3 Introduceți salutarea. Scrisorile către asociați de afaceri sau persoane pe care nu le cunoașteți bine ar trebui să includă un titlu în salut. Scrisorile către cineva pe care deja îl cunoașteți bine pot fi mai personale, cum ar fi „Draga Jeff” sau „Dragă Bridget”.
- Medicii, profesorii, oficialii guvernamentali și membrii serviciului militar ar trebui să fie adresați tuturor cu titlul corespunzător scris în întregime, adică „Dragă doctor Johnson” sau „Dragă sergent Jones”.
- Dacă persoana nu are un titlu mai formal, utilizați abrevierea „Mr.” pentru bărbați și „Miss / Mrs. / Ms” pentru femei (asigurați-vă că știți ce titlu preferă; dacă nu știți, puteți opta pentru „doamna” mai neutră sau puteți folosi numele ei complet, precum „Draga Jane Smith.”).
- 4 Indicați motivul scrisorii dvs. Când scrieți o scrisoare formală, este politicos să începeți prin a informa destinatarul despre motivul pentru care scrieți.
- Dacă scrieți o scrisoare de apreciere, scopul va fi probabil ceva de genul: „Vă scriu pentru a vă mulțumi pentru donația voastră bună către X Scholarship Fund (sau sponsorizare sau recomandare etc.). Am fost foarte încântat să aflu despre donația dvs. și aș dori să-mi exprim recunoștința. ”
- 5 Intră în detaliu despre motivele pentru care ești recunoscător și despre modul în care va fi folosită contribuția lor. Această porțiune vă ajută să comunicați atât recunoștința dvs., cât și destinatarului o idee despre modul în care va fi utilizată contribuția lor. Pentru mulți oameni, știința faptului că contribuția lor va fi valorificată este foarte liniștitoare și afirmativă.
- Oferiți câteva informații despre dvs. - cine sunteți, poziția dvs. etc. De exemplu, „Sunt directorul Fondului de burse universitare și am condus cea mai actuală acțiune de strângere de fonduri, cu scopul de a strânge 50.000 de dolari. Am fost încântat să primesc contribuția ta ”
- Descrieți modul în care contribuția lor va fi utilizată și specificați cine sau ce va beneficia. De ex., „Donația voastră generoasă și generoasă va fi utilizată pentru a înființa un fond de burse în numele dvs., în beneficiul cărturarilor remarcabili din studiile literare. Bursa va acorda anual 1.000 de dolari pentru 3 studenți care au nevoie, selectați pentru calitatea muncii lor și dedicarea lor în domeniu. Banii burselor îi vor ajuta pe acești studenți să desfășoare un proiect de cercetare axat pe alegerea lor, ajutându-și atât în cariera academică, cât și să aducă contribuții valoroase la domeniul lor. ”
- 6 Încheiați scrisoarea. Închideți-vă reiterând recunoștința și convingerea că contribuția lor este valoroasă și importantă.
- Reiterează-ți recunoștința cu ceva de genul: „Donația ta va face o diferență crucială în cariera studenților care primesc bursa și nu aș putea fi mai recunoscător pentru generozitatea ta”.
- Reiterați cât de valoroasă este contribuția lor, spunând ceva de genul: „Donația dvs. ne-a permis să ne atingem obiectivul de strângere de fonduri și să ne continuăm misiunea de a sprijini viitorii cercetători”.
- 7 Ieșire. În cele din urmă, va trebui să vă deconectați oficial cu o valediction (un salut de despărțire) și semnătura dvs.
Ajută la încheierea scrisorii tale
Mereu semn de mână numele tău sub valediction!
În general, este o etichetă standard de utilizat 'Cu sinceritate' drept valedictie dacă scrieți o scrisoare formală.
Dacă scrieți o scrisoare foarte personală, ați putea folosi „Iubire”, dar opțiunile puțin mai intime sunt „Cu adevărat”, „Cu căldură”, „Cu drag”, „Cu respect” sau „Cu respect”.
Dacă scrieți o scrisoare formală sau profesională, este obișnuit să o includeți numele tău, tastat integral, sub semnătura ta, în cazul în care semnătura dvs. este greu de citit. - 8 Corectează-ți scrisoarea. Înainte de a trimite scrisoarea, asigurați-vă că ați corectat-o cu atenție pentru greșeli de greșeală și erori gramaticale. O scrisoare defectuoasă va face o impresie mult mai puțin pozitivă decât una bine făcută.
- S-ar putea să vă fie de folos să citiți scrisoarea cu voce tare; uneori, citirea cu voce tare vă ajută să prindeți erori pe care le puteți pierde citind în tăcere.
- Solicitați unui prieten sau unui coleg de încredere să revizuiască scrisoarea.
Metodă 2 din 2: Scrierea unei scrisori de mulțumire după un interviu de muncă
- unu Fii prompt. Trimiterea unei scrisori de mulțumire după un interviu de angajare poate face o impresie excelentă asupra unui potențial angajator, cu condiția să o trimiteți imediat după interviu - cel mult trei zile este ideal.
- Chiar dacă nu primiți slujba sau bănuiți că nu veți primi slujba, trimiterea unei scrisori de mulțumire va lăsa o impresie pozitivă care vă poate aduce beneficii dacă aplicați acolo sau cu un asociat în viitor.
- 2 Alegeți un format adecvat. Deoarece o scrisoare de apreciere către un potențial angajator implică o relație profesională, alegeți un format de scrisoare profesional adecvat.
Sfaturi de formatare pentru o scrisoare formală
Puteți configura singur formatul sau puteți utiliza unul dintre șabloanele de litere încorporate în aplicația dvs. de procesare a textului.
Ar trebui să utilizați un format profesional, dactilografiat și tipăriți scrisoarea pe hârtie de calitate. Dacă vă configurați propriul format pentru o scrisoare formală, începeți prin a introduce data din colțul din stânga sus. Săriți o coadă, apoi introduceți numele și adresa completă a persoanei căreia îi scrieți.
Apoi sări peste o coadă înainte de a vă introduce salutarea.
- 3 Introduceți salutarea. O mulțumire profesională ar trebui să includă un titlu în salut.
Sfaturi de salut
Dacă au un titlu: Medicii, profesorii, oficialii guvernamentali și membrii serviciului militar ar trebui să fie adresați tuturor cu titlul corespunzător scris în întregime, adică „Dragă doctor Johnson” sau „Dragă sergent Jones”.
Dacă persoana nu are un titlu: Utilizați abrevierea „Mr.” pentru bărbați și „Miss / Mrs. / Ms” pentru femei (asigurați-vă că știți ce titlu preferă; dacă nu știți, puteți opta pentru „doamna” mai neutră sau puteți folosi numele ei complet, precum „Draga Jane Smith.”).
- 4 Deschideți scrisoarea exprimându-vă recunoștința. Pentru a începe să scrie corpul scrisorii tale, începe cu o expresie simplă și concisă de recunoștință.
- Ceva de genul: „Vă mulțumesc că v-ați făcut timp să vă întâlniți cu mine luni. Mi-a plăcut foarte mult discuția noastră. ”
- 5 Menționează ceva specific despre ceea ce ți-a plăcut. Pentru a arăta sinceritate și că nu folosiți pur și simplu o scrisoare generală de mulțumire pentru fiecare intervievator, includeți un detaliu specific despre ceea ce v-a plăcut în timpul conversației.
- S-ar putea să spuneți ceva de genul: „Mi-a plăcut în mod deosebit discuția noastră despre impactul accesului la rețelele sociale în cadrul organizațiilor non-profit. Perspectiva dvs. despre utilizarea tehnologiei pentru a stabili relații mai strânse cu clienții a făcut o impresie puternică asupra mea. ”
- 6 Referiți-vă speranța pentru o relație continuă. Pe măsură ce vă închideți scrisoarea, puteți exprima dorința de a vorbi sau de a lucra din nou cu destinatarul în viitorul apropiat.
- De exemplu, ați putea scrie „Sper că vom avea mai multe oportunități de a lucra împreună în viitorul apropiat”.
- 7 Adăugați o linie de bun venit destinatarului pentru a vă contacta. Este politicos să încheiați o scrisoare de mulțumire post-interviu cu o propoziție care vă va pune la dispoziție pentru mai multe contacte.
- De exemplu, „Vă voi oferi cu plăcere orice informație suplimentară de care aveți nevoie și voi întâmpina întrebări suplimentare”.
- 8 Adaugă o valediction și semnătura ta. În cele din urmă, alegeți o valediction adecvată (salut de despărțire) și semnați-vă numele în partea de jos a scrisorii.
- „Cu sinceritate” este cea mai obișnuită valediction pentru scrisorile profesionale, dar puteți lua în considerare opțiuni suplimentare, cum ar fi „Cu respect cald”, „Cu respect”, „Cu respect sincer” sau „Cu respect”.
- Semnați-vă manual numele sub valediction.
- Este obișnuit să tastați numele complet sub semnătura dvs. în cazul în care semnătura dvs. este dificil de citit.
- 9 Corectează-ți scrisoarea. Înainte de a trimite scrisoarea, asigurați-vă că ați corectat-o cu atenție pentru greșeli de greșeală și erori gramaticale. O scrisoare defectuoasă va face o impresie mult mai puțin pozitivă decât una bine făcută.
- S-ar putea să vă fie de folos să citiți scrisoarea cu voce tare; uneori, citirea cu voce tare vă ajută să prindeți erori pe care le puteți pierde citind în tăcere.
- Solicitați unui prieten sau unui coleg de încredere să revizuiască scrisoarea.
Exemple de scrisori de apreciere
Exemplu de notă de mulțumire pentru un cadou Exemplu de e-mail de mulțumire după interviuÎntrebări și răspunsuri ale comunității
Căutare Adăugați o întrebare nouă- Întrebare Cum scrieți un e-mail de mulțumire?Editor personal wikiHow
Răspunsul personalului Acest răspuns a fost scris de una dintre echipele noastre de cercetători instruiți care l-au validat pentru acuratețe și exhaustivitate. wikiHow Staff Editor Staff Answer Un e-mail de mulțumire este la fel ca orice altă scrisoare de mulțumire, deși formatarea este puțin diferită. Includeți un subiect scurt și clar (cum ar fi „Mulțumesc!”) Și păstrați-vă mesajul sincer și concis. Nu este necesar să includeți adresa dvs. poștală sau adresa de poștă a destinatarului în partea de sus a mesajului, deși puteți include adresa dvs. / alte informații de contact în semnătura dvs. - Întrebare Cum scrieți o scrisoare de apreciere unui angajat?Editor personal wikiHow
Răspunsul personalului Acest răspuns a fost scris de una dintre echipele noastre de cercetători instruiți care l-au validat pentru acuratețe și exhaustivitate. wikiHow Staff Editor Staff Answer Păstrați-l sincer și specific. Anunțați angajatul dvs. exact pentru ce le mulțumiți și cum v-a ajutat pe dumneavoastră sau compania. De exemplu, ați putea spune: „Dragă Sally, aș dori să-mi mulțumesc pentru munca depusă în campania de marketing din această lună. Datorită eforturilor dvs., vânzările noastre au crescut cu 15% față de luna trecută! ” În funcție de cultura companiei și de relația cu angajatul dvs., o puteți menține formală sau puteți face tonul puțin mai casual și mai prietenos. - Întrebare Cum scrieți o scrisoare de apreciere din inimă?Editor personal wikiHow
Răspunsul personalului Acest răspuns a fost scris de una dintre echipele noastre de cercetători instruiți care l-au validat pentru acuratețe și exhaustivitate. wikiHow Staff Editor Staff Răspuns Fii sincer și anunță destinatarul cum te-au afectat acțiunile lor. S-ar putea să spui ceva de genul: „Am fost profund atins de bunătatea ta astăzi” sau „Cuvintele tale de încurajare m-au inspirat cu adevărat!” Deconectează-te cu ceva prietenos, cum ar fi „Cu drag” sau „Dragoste” (dacă este cineva pe care îl cunoști bine). - Întrebare Cum pot scrie o scrisoare de apreciere? Urmați pașii din acest articol. Apoi adaptează-l la persoana căreia îi scrii și motivul pentru care o scrii.
- Întrebare Cum pot scrie o scrisoare de apreciere și mulțumire cuiva care a avut grijă de o persoană dragă? Acest articol ar trebui să funcționeze foarte bine pentru dvs. Urmați pașii și includeți sentimentele voastre din inimă.
- Întrebare Cum pot scrie o scrisoare de apreciere șefului meu? Scrie-l formal așa cum este șeful tău. Păstrați-l profesional.
- Întrebare Cum ar trebui să scriu o scrisoare de apreciere pentru plata pentru o excursie la școală? Spune-ți mulțumesc pentru ocazia uimitoare și cât de mult a însemnat pentru tine. Menționează îmbogățirea educației sau a cunoștințelor sau rezultatul aplicabil al locului unde te-a dus călătoria. Explicați ce ați câștigat din experiență și cum veți continua să aplicați acest lucru în viitor, astfel încât donatorul să-și dea seama de valoarea donației lor.
- Întrebare Cum aș scrie o scrisoare de apreciere / mulțumiri membrilor bisericii mele care susțin o slujire pentru care sunt liderul proiectului? Ei donează obiecte pe care le cer pentru a împacheta cutii de pantofi Operațiunea Crăciun Copil. Poate ai putea folosi un citat, religios sau nu. Doar descrieți cât de mândru și de apreciativ vă simțiți față de ajutorul pe care vi l-au dat. Poate le oferiți câteva detalii despre cât de mult contribuțiile lor vor ajuta comunitatea.
- Întrebare Cum pot scrie o scrisoare de apreciere pentru modul în care mi-a ieșit viața? Acest lucru ar depinde de cine scrieți. Voi presupune că scrieți unei persoane care v-a ajutat foarte mult să ajungeți acolo unde vă aflați astăzi. Spune-le exact cum te-au ajutat și cum te-au modelat în persoana care ești. Folosiți sfaturile din articol dacă aveți nevoie de inspirație. Nu uitați să spuneți „mulțumesc”!
- Întrebare Cum pot scrie o scrisoare de apreciere pentru o companie care mă invită să particip la o întâlnire? Urmați instrucțiunile enumerate în articolul de mai sus.
- Cum pot scrie o scrisoare de mulțumire adunării bisericii mele pentru cardurile, apelurile telefonice și rugăciunile pe care le-am avut în timpul bolii mele? Răspuns
- O agenție m-a ajutat cu cazare și mâncare gratuită, mi-au dat o idee pentru un interviu și m-au îndrumat să îndeplinesc cerințele de angajare. Cum le pot scrie o scrisoare de apreciere? Răspuns
- Cum pot scrie o scrisoare de apreciere către guvern? Răspuns
- Cum pot scrie o scrisoare de apreciere către o organizație care mi-a oferit o bursă? Răspuns
- Cum pot scrie o scrisoare de apreciere pentru un program? Răspuns
Publicitate
sfaturi
- Deși o scrisoare tipărită este încă preferată de unii, acum este, de asemenea, în general acceptabil să trimiteți o scrisoare de apreciere formală sau profesională prin e-mail. Aveți grijă, totuși, că este încă bine scris, fără erori și nu conține nimic inacceptabil (inclusiv o semnătură informală automată de e-mail).
- Pentru a evita să pară presumit, mulțumiți cuiva doar pentru ceea ce a făcut deja, nu pentru ceea ce anticipați sau sperați că va face.
- Nu fi prea excesiv în mulțumiri sau laude. Fii cinstit și sincer, mai degrabă decât extravagant, ceea ce se poate dovedi a fi neadevărat.
Publicitate Trimiteți un sfat Toate trimiterile de sfaturi sunt examinate cu atenție înainte de a fi publicate Vă mulțumim că ați trimis un sfat pentru revizuire!
