Cum să blocați camerele de hotel

O rezervare de 10 sau mai multe camere de hotel este considerată un „bloc”. Rezervările de blocuri sunt utile pentru nunți și alte evenimente mari în care mulți oameni vor călători din afara orașului. Pentru a crea blocul, va trebui să precizați numărul de camere de care aveți nevoie, precum și datele de rezervare. Apoi, apelați hotelurile pe care le-ați ales și discutați condițiile de rezervare. Când totul este aranjat, trimiteți toate detaliile oaspeților dvs., astfel încât aceștia să își poată face rezervările. Oaspeții dvs. vă vor mulțumi probabil că le-ați economisit bani și timp, făcând aranjamente bloc.

Pași

Parte unu din 3: Adunarea detaliilor rezervării

1. unu Stabiliți câte camere veți avea nevoie. Priviți lista de invitați sau participanți și numărați câți oameni vor călători din afara orașului. Estimează că fiecare dintre aceste persoane va avea nevoie de o cameră separată. Dacă vedeți o familie pe lista dvs., încercați să ghiciți câte camere vor avea nevoie. Este chiar mai bine dacă poți descompune câte camere cu un singur pat, cu un pat dublu, cu regină, cu un pat king-size sau altfel, de care ai nevoie.
2. 2 Cunoașteți datele pentru rezervare. Înainte de a începe să căutați sau să căutați tarife, gândiți-vă cât timp vor avea nevoie călătorii dvs. pentru a sta într-un hotel. În general, este mai bine să rezervați un bloc de camere care să acopere primele sosiri la ultimele plecări. Rețineți că hotelurile sunt în general mai ezitante să permită blocuri de camere pentru o singură noapte de weekend.
   • De exemplu, dacă nunta dvs. este într-o sâmbătă, atunci va trebui probabil să rezervați camere de joi până luni.
3. 3 Alegeți mai multe hoteluri cu prețuri diferite. După ce aveți o idee cu privire la tarifele individuale, restrângeți opțiunile hotelului la doar 2-3 opțiuni. Încercați să vă gândiți la oaspeții dvs. și la limitările bugetare ale acestora sau la preferințele personale. Selectați hoteluri care să le facă confortabile și accesibile. Publicitate

Parte 2 din 3: Efectuarea rezervării

1. unu Apelați hotelurile selectate pentru a discuta tarifele blocurilor. Acum, că aveți o rată de bază în cap, contactați încă o dată hotelurile pe care le-ați ales. De această dată vorbiți cu ei despre rezervarea unui bloc de camere pentru datele dorite. Agentul de rezervare va confirma, sperăm, că are disponibil numărul de camere solicitat. Apoi, comparați cu atenție prețul blocului cu prețul camerei solo de mai devreme.
   • Dacă prețul blocului este prea mare, spuneți agentului despre cercetările dvs. anterioare și solicitați o rată mai mică. Fiți politicos, dar nu fiți de acord cu nimic până când nu sunteți mulțumit de rata citată.
   • Veți dori să începeți procesul de rezervare undeva cu 3-8 luni înainte de eveniment. Acest lucru oferă atât oaspeților dvs. cât și hotelului timp suficient pentru a face aranjamente.
2. 2 Solicitați reguli sau restricții de blocare a încăperilor. Când vorbiți cu agentul de rezervare, cereți-i să precizeze toate regulile legate de blocul de cameră. În unele cazuri, hotelurile ar putea percepe taxe suplimentare pentru anumite facilități sau pentru check-in-uri târzii. Vedeți dacă va trebui să plasați un depozit pentru a asigura rezervarea. Întrebați dacă un anumit număr de camere trebuie rezervat în avans pentru a păstra blocul.
   • De asemenea, veți dori să verificați dacă oaspeții dvs. își vor putea face rezervările de cameră. Întrebați dacă există un anumit cod pe care va trebui să-l folosească sau dacă va trebui să sune la un anumit număr de hotel.
   • Pentru a păstra blocul, hotelurile necesită de obicei ca 80% din camerele blocului să fie rezervate până la un termen prestabilit.
3. 3 Solicitați o cameră comp. Multe hoteluri vor oferi organizatorului unui eveniment o sală gratuită. Vor „compune” camera pentru tot sau cel puțin o parte din șederea dumneavoastră. Acest lucru este și mai probabil dacă sunteți mirele care rezervă camere pentru nunta dvs. Dacă hotelul nu vă poate compune camera, întrebați-i ce avantaje ar putea să vă ofere în schimbul rezervării.
   • De exemplu, un hotel ar putea să ofere un upgrade gratuit pentru camera dvs. sau vouchere pentru restaurantul hotelului.
   Publicitate

Parte 3 din 3: Aderarea la data limită

1. unu Alegeți o dată limită de rezervare. Hotelurile vor solicita, de obicei, să alegeți o dată de 2-3 săptămâni de la evenimentul dvs. pentru a servi drept limită pentru rezervările de bloc. Aceasta permite hotelului să elibereze apoi camerele care nu au fost rezervate pentru ca alte persoane să le rezerve. Selectați o dată care să ofere oaspeților dvs. suficient timp pentru a face o alegere la hotel. Apoi, răspândiți vestea despre data limită și avertizați-i pe oaspeți că, probabil, vor trebui să plătească prețul integral dacă nu vor rata.
2. 2 Spuneți oaspeților despre blocul de camere cât mai curând posibil. Puneți informațiile complete despre rezervare pe site-ul web al evenimentului. Trimiteți un e-mail cu detalii. Apelați personal persoanele și spuneți-le despre rezervare. Pentru o nuntă, trimiteți un card de rezervare împreună cu invitația dvs.
3. 3 Păstrați legătura cu hotelurile dvs. pe măsură ce evenimentul se apropie. În fiecare săptămână cam așa, sunați la hotelurile alese pentru a vedea cum se umple blocul. Dacă termenul se apropie și blocul este încă gol, poate fi necesar să trimiteți un memento suplimentar oaspeților dvs. Un e-mail simplu în masă care amintește tuturor să rezerve până la un anumit termen face de obicei trucul.
   • Multe hoteluri vă vor oferi, de asemenea, o listă specifică a persoanelor care au rezervat în bloc la cerere.
   Publicitate

Întrebări și răspunsuri ale comunității

Căutare Adăugați o întrebare nouă Pune o întrebare 200 de caractere rămase Include adresa ta de e-mail pentru a primi un mesaj la răspunsul la această întrebare. Trimite
Publicitate

sfaturi

• Verificați dacă hotelul dvs. oferă serviciu de transfer. Acesta este un serviciu pe care oaspeții dvs. l-ar putea aprecia dacă evenimentul are loc relativ aproape de hotel.

Publicitate Trimiteți un sfat Toate trimiterile de sfaturi sunt examinate cu atenție înainte de a fi publicate Vă mulțumim că ați trimis un sfat pentru revizuire!

Avertizări

• Aflați care sunt orele de check-in și check-out și transmiteți aceste informații oaspeților dvs.

Publicitate