Cum să deveniți un planificator de evenimente certificat

La nivel mondial, industria evenimentelor speciale valorează aproximativ 500 de miliarde de dolari, profiturile continuând să crească. Acești profesioniști bine plătiți și foarte solicitați planifică evenimente sociale pentru hoteluri, corporații, parcuri tematice, linii de croazieră și organizații non-profit. A deveni certificat ca planificator de evenimente necesită creativitate și muncă grea. Cu inițiativa personală și planificarea în avans, puteți deveni un planificator de evenimente certificat urmând acești pași. După ce aveți experiență, puteți urmări acreditarea CMP sau a certificatului de întâlnire certificat profesional supravegheat de CIC (Convention Industry Council). Această desemnare este recunoscută la nivel global, iar cei care dețin CMP sunt considerați lideri în industrie. Cei cu o experiență de zece ani pot solicita, de asemenea, o acreditare CMM sau un administrator de întâlnire certificat.

Pași

Parte unu din 3: Planificarea carierei tale

1. unu Decideți ce tip de planificator de evenimente doriți să deveniți. Gândiți-vă dacă doriți să fiți cunoscut ca un planificator de evenimente generalist (sunteți dispus să ajutați oamenii să planifice orice fel de eveniment) sau dacă preferați să vă specializați în anumite tipuri de evenimente, cum ar fi recepții de nuntă, evenimente corporative de înaltă clasă , evenimente sportive și așa mai departe. Această din urmă alegere vă permite să dezvoltați o expertiză specifică într-un domeniu, în timp ce abordarea generalistă vă va permite să selectați într-o gamă mai largă de evenimente.
   • Există beneficii și dezavantaje la ambele abordări pe care ar trebui să le luați în considerare - de exemplu, munca generalistă înseamnă că veți avea la dispoziție o gamă largă de evenimente pentru posibila rezervare a serviciilor dvs., dar nu veți fi în mod necesar să vă distingeți ca fiind unic; întrucât munca de specialitate vă va permite să deveniți renumit pentru anumite tipuri de evenimente.
   • Tipurile de evenimente includ nunți, prezentări de modă, evenimente de sponsorizare corporativă, evenimente diplomatice, petreceri de vedete,conferințe, strângeri de fonduri, deschideri și Open Days, evenimente sportive (de exemplu, mașini de curse și cai, fotbal, tenis etc.), lansări de afaceri și produse, cazare de călătorie, zile de naștere, aniversări și sărbători de oameni și companii, comemorări, evenimente sponsorizate de guvern, De asemenea, este de așteptat să puteți organiza orice tip de întâlnire.
   • Stabiliți dacă dorițicălătoriți prin țarăsau te mutați în alt oraș. Anumite tipuri de planificare a evenimentelor sunt mai răspândite în anumite locuri. De exemplu, dacă locuiți într-un oraș sportiv mare, vă recomandăm să deveniți un planificator de evenimente sportive.
2. 2 Mergeți la expoziții comerciale și conferințe. Acestea sunt adunări din industrie conduse de organizații naționale și internaționale care oferă informații despre planificarea uniformă ca o carieră. Expozițiile și conferințele sunt locuri excelente pentru a discuta cu profesioniștii despre avantajele și dezavantajele industriei. Aceasta este o modalitate excelentă de a afla ce tip de planificare a evenimentelor va fi potrivit pentru dvs.
3. 3 Înțelegeți sarcinile unui planificator de evenimente. Asigurați-vă că știți exact ce implică această linie de lucru extrem de specializată înainte de a investi în educație și formare. Obligațiile includ localizarea site-urilor pentru evenimente, lucrul cucatering, animatori și decoratori, crearea listelor de participanți, proiectarea invitațiilor, supravegherea e-mailurilor, gestionarea tehnologiei și amenajarea specială a oaspeților atunci când este necesar.
   • Vi se va aștepta să faceți toate cercetările și lucrările de picioare pentru clienții dvs. Capacitatea de a utiliza tehnologia și rețeaua în acest scop este esențială; în timp ce vă puteți întreba clientul pentru unele informații, de multe ori clientul nu va ști și nu are timp să vă completeze cu privire la ceea ce este, în esență, datoria dvs.
   • Vi se va aștepta să proiectați și să temați evenimente de la început până la sfârșit. Unii clienți vor fi mai privați în acest domeniu decât alții, dar aspectul de design încă se încadrează direct în obligațiile dumneavoastră. Păstrați o compilație de idei de la începutul carierei dvs. de planificare a evenimentelor, astfel încât să aveți întotdeauna soluții pe care să le sugerați și să le folosiți.
   • O parte din procesul de planificare a evenimentelor este dezvoltarea propunerii dvs. pentru eveniment, chiar înainte de a câștiga contractul. Rețineți că acest lucru necesită mult timp (necesită gândire, crearea de conținut, fotografii, idei de proiectare etc.) și este posibil să nu câștigați nici măcar locul de muncă. Este recomandabil să creați o taxă pentru această lucrare sau s-ar putea să aveți ideile „împrumutate” fără a recupera nimic.
   • Vor exista întotdeauna mai multe lucruri de îngrijit decât orice listă poate descrie vreodată pe deplin. Fii pregătit pentru orice și orice ar fi aruncat asupra ta și fii pregătit să fii obligat să faci legătura constantă cu oamenii, chiar dacă crezi că ai sortat deja lucrurile!
4. 4 Evaluează-ți propriile abilități. Este foarte important să fii sincer când îți evaluezi propriile abilități, deoarece acesta este un rol extenuant și solicitant. Va trebui să fiți fericiți să interacționați și să faceți legătura cu oamenii în mod constant, chiar și la ore ciudate. Puneți-vă următoarele întrebări pentru a vă ajuta să vă determinați adecvarea pentru rol:
   • Ești creativ, bine organizat și foarte orientat spre detalii? A fi organizat este chiar mai important decât a fi creativ, deoarece ești responsabil pentru buna funcționare a tuturor, în timp ce poți oricând să apelezi la alte persoane pentru contribuția creativă.
   • Ești capabil să gândești lateral șiîn afara cutiei?
   • Îți place să lucrezi ca parte a unei echipe? Ești, de asemenea, răbdător și capabil să transmiți în mod clar ceea ce se așteaptă de la toată lumea din echipă?
   • Aveți rezistența fizică pentru a lucra ore lungi pe picioare într-un cadru rapid? Aceasta nu este o slujbă de la 9 la 5, deci va trebui să lucrați în perioade pe care alte persoane le-ar considera „timp mort”, cum ar fi în weekend.
   • Puteți face față presiunii, în special presiunii modificărilor din ultimul moment și a remediilor rapide atunci când lucrurile merg prost?
   • Sunteți confortabil să lucrați cu tehnologia (de exemplu, setări audio,Power Pointși utilizarea computerului etc.)? Dacă nu, cum intenționați să îmbunătățiți această abilitate?
   • Aveți o bună înțelegere în afaceri, inclusiv capacitatea de a negocia, convinge și primi și da feedback?
   • Cel mai important, lucrezi bine cu oameni din toate categoriile sociale? Abilitățile excelente ale oamenilor sunt vitale în această profesie.
   Publicitate

Parte 2 din 3: Câștigarea experienței și instruirii

1. unu Obțineți o experiență practică relevantă. Acest lucru vă ajută să vă îmbunătățiți abilitățile de oameni, o parte crucială a muncii unui planificator de evenimente. De asemenea, va fi cel mai bun mod de a lua o decizie dacă este sau nu o lucrare pe care o veți iubi să o faceți. Este înțelept să încercați să lucrați în planificarea evenimentelor timp de cel puțin câteva luni înainte de a lua în considerare formarea formală, chiar dacă căutați doar experiență de lucru.
   • Lucrați ca asistent la un hotel sau pentru un furnizor de servicii de catering sau căutați oportunități de umbrire a locurilor de muncă cu un planificator profesionist. Aflați cum este să lucrați în culise la evenimente pe care sperați să le planificați cândva.
   • Voluntar pentru a planifica evenimente de strângere de fonduri cu grupuri comunitare.
2. 2 Urmăriți formarea formală. Deși instruirea nu este necesară pentru a deveni un planificator de evenimente, este obligatorie dacă doriți să obțineți un certificat. Este, de asemenea, o idee bună, deoarece vă va asigura că aveți cunoștințe bune pentru început și vă puteți arăta clienților certificatele, feedback-ul, referințele etc. Există mai multe modalități de a obține formare formală, de la obținerea unei diplome până la ucenicie. Ceea ce faceți va depinde de fondurile pe care le aveți la dispoziție și de disponibilitatea opțiunilor de instruire din zona dvs. Următoarele posibilități vă sunt deschise: [[Imagine: Deveniți un planificator de evenimente certificat Pasul 6 Versiunea 2.jpg | centru]]
   • Aprecierea cu un planificator de evenimente profesionist. Ucenic într-un rol de personal de asistență cu un planificator de evenimente profesionist și lucrează-ți drumul pe scara companiei.
   • Finalizarea educației formale printr-un colegiu, școală profesională sau program online. Studiați managementul ospitalității, relațiile publice sau administrația hotelieră la o școală comercială, colegiu sau universitate. Participați la sesiuni de informare pentru a afla mai multe despre un curs care vă interesează.
   • Urmărirea unui studiu online. Completați un program special conceput numai pentru organizatorii de evenimente. Găsiți aceste programe pe site-uri web precum Meeting Professionals International. (Urmați linkurile pentru educație pentru a vizualiza o listă de programe de facultate și universitate care vă pot ajuta să deveniți certificat.) Există, de asemenea, diverse seminarii online care vă permit să studiați online.
3. 3 Construiți un portofoliu. Includeți experiența relevantă pe care o puteți arăta potențialilor angajatori și asociațiilor profesionale care oferă certificare. Păstrați evidența oricăror evenimente pe care le-ați ajutat la planificare, cum ar fi fotografii și referințe profesionale de la clienți și furnizori care atestă fiabilitatea și expertiza dvs. Publicitate

Parte 3 din 3: Obținerea certificării și funcționarea ca planificator de evenimente

1. unu Finalizați un program de certificare cu o asociație de planificare a evenimentelor de renume. Contactați diferitele organizații comerciale asociate cu industria planificării evenimentelor, precum Meeting Professionals International (MPI), International Special Events Society (ISES), Convention Industry Council (CIC) sau Society of Government Meeting Professionals pentru asistență. Fiecare organizație va avea cerințe diferite pentru certificare, dar majoritatea vor cere să aveți un anumit număr de ani de experiență, să fi finalizat un program de formare și să fi trecut examenele de certificare.
   • Rețineți diferența dintre „certificare” și „certificat”. Deși este posibil să obțineți un certificat în planificarea evenimentelor din cadrul formării, nu este posibil să obțineți certificarea de la o școală. Diferența este următoarea: un certificat este documentul pe care vi l-a dat o școală la finalizarea unui program relevant pentru domeniul planificării evenimentelor. O certificare, pe de altă parte, este o desemnare profesională dată de o organizație comercială și va fi obținută numai după ce aveți o experiență profesională dovedită și ați trecut cu succes testele organizației.
   • Fiecare program variază în funcție de nivelul de experiență profesională necesar, așa că va trebui să contactați organizațiile în mod individual pentru a afla dacă îndepliniți cerințele; dacă nu, continuați să lucrați până când îndepliniți cerințele, deoarece certificarea vă va îmbunătăți cu siguranță reputația în industrie.
   • Cele mai recunoscute certificări sunt cele oferite de Certified Special Event Professional (CSEP) oferit de ISES; Professional Certified Meeting (CIC) și Certified Meeting Planner (MPI).
   • Dacă doriți să fiți foarte specific în tipul de planificare a evenimentelor pe care îl faceți, obțineți certificarea de către anumite organizații comerciale, cum ar fi Asociația consultanților de nuntă și nunți frumoase din întreaga lume, dacă intenționați să fiți doar unorganizator de nunți. Este posibil ca organizațiile specifice să fie de mai multă asistență atunci când vă adaptați în mod restrâns serviciile de planificare a evenimentelor.
2. 2 Deveniți membru al unei organizații comerciale relevante. Avantajul apartenenței la organizații comerciale este faptul că veți întâlni multe contacte și veți găsi oportunități de locuri de muncă prin rețele și resurse disponibile numai membrilor. Dacă sunteți sau ați fost student la un curs recunoscut de planificare a evenimentelor, întrebați despre posibilele reduceri de membru, deoarece abonamentele pot fi scumpe când începeți pentru prima dată.
3. 3 Începeți să lucrați ca planificator de evenimente certificat. Este important să luați o decizie dacă sunteți pregătit să începeți propria afacere sau consultanță sau dacă doriți să începeți lucrând pentru altcineva. În acest din urmă caz, veți beneficia de experiența altcuiva și de clienții rezervați, dar nu veți fi plătiți la fel de mult și va dura mai mult pentru a vă stabili propriul nume. Pe de altă parte, pornirea de la zero poate fi o muncă grea și necesită fonduri, expertiză în afaceri și multă determinare; dacă aceasta este opțiunea dvs. preferată, citiți desprepornind mici afaceriși tipurile de strategii de utilizat, precum și capcanele de evitat.
   • Rețineți că unele piețe sunt deja saturate de planificatori de evenimente. Faceți-vă cercetările bine înainte de a vă înființa propria afacere sauconsultanță.
   • Nu pierde din vedere faptul că poți oferi în continuare ceva mai bun și mai unic decât mulțimea existentă chiar și pe o piață saturată, dar ceea ce oferi va trebui să fie extraordinar și va trebui să fii foarte hotărât și consecvent.
   Publicitate

Resurse aditionale

Exemplu de reluare a Planificatorului de evenimente Exemplu de plan de acțiune al Planificatorului de evenimente

Întrebări și răspunsuri ale comunității

Căutare Adăugați o întrebare nouă

• Întrebare De ce ai nevoie pentru a deveni un planificator de evenimente?Hovik Harutyunyan
  Planificator de evenimente și nunți Hovik Harutyunyan este un planificator de evenimente și nunți și proprietarul Hovik Harutyunyan Events, o firmă de planificare a evenimentelor cu servicii complete, cu sediul în Los Angeles, California. Hovik are peste zece ani de ospitalitate și experiență în planificarea evenimentelor. Firma sa este specializată în nunți, sărbători private și evenimente corporative. Lucrarea lui Hovik a fost prezentată în Vogue, Martha Stewart Weddings și Modern Luxury Weddings. Este licențiat în economie de la Universitatea din California, Berkeley.Hovik HarutyunyanPlanificator de evenimente și nunți Răspunsul expertului Dacă doriți să fiți planificator de evenimente, dezvoltați-vă abilitățile organizaționale. Fiind un planificator de evenimente necesită multă organizare și atenție la detalii. Nu pierde din vedere imaginea de ansamblu, dar și tu trebuie să fii bun în gestionarea imaginii mici. Chiar și cea mai mică modificare a unui detaliu poate afecta întregul eveniment, deci faceți o mulțime de liste și verificați de patru ori fiecare detaliu.
• Întrebare Cum pot fi un bun coordonator de evenimente?Hovik Harutyunyan
  Planificator de evenimente și nunți Hovik Harutyunyan este un planificator de evenimente și nunți și proprietarul Hovik Harutyunyan Events, o firmă de planificare a evenimentelor cu servicii complete, cu sediul în Los Angeles, California. Hovik are peste zece ani de ospitalitate și experiență în planificarea evenimentelor. Firma sa este specializată în nunți, sărbători private și evenimente corporative. Lucrarea lui Hovik a fost prezentată în Vogue, Martha Stewart Weddings și Modern Luxury Weddings. Este licențiat în economie de la Universitatea din California, Berkeley.Hovik HarutyunyanPlanificator de evenimente și nunți Răspunsul expertului Mențineți capacitatea de a rămâne calm. Uneori, în calitate de planificator de evenimente, va trebui să lucrați cu oameni care ar putea fi foarte emoționali în legătură cu ceea ce se întâmplă, mai ales dacă ceva nu merge bine. Cu toate acestea, trebuie să rămâi întemeiat și să nu te implici în acele emoții - rămâi concentrat doar să faci evenimentul cât mai bun.
• Întrebare Cum se remarcă planificatorii de evenimente?Hovik Harutyunyan
  Planificator de evenimente și nunți Hovik Harutyunyan este un planificator de evenimente și nunți și proprietarul Hovik Harutyunyan Events, o firmă de planificare a evenimentelor cu servicii complete, cu sediul în Los Angeles, California. Hovik are peste zece ani de ospitalitate și experiență în planificarea evenimentelor. Firma sa este specializată în nunți, sărbători private și evenimente corporative. Lucrarea lui Hovik a fost prezentată în Vogue, Martha Stewart Weddings și Modern Luxury Weddings. Este licențiat în economie de la Universitatea din California, Berkeley.Hovik HarutyunyanPlanificator de evenimente și nunți Răspunsul experților Pentru a ieși în evidență ca planificator de evenimente, fii dispus să lucrezi din greu. Dacă doriți să deveniți organizator de evenimente, încercați să lucrați ca stagiar pentru o vreme pentru a vedea cum se face și pentru a vă asigura că vă place. Ceea ce vedeți în imaginile evenimentelor este doar aproximativ 10% din ceea ce face de fapt un planificator de evenimente. Este multă muncă grea și nu vă puteți teme să vă murdăriți mâinile.
• Întrebare Cum devin membru al unei organizații comerciale? Verificați persoanele de contact existente pentru orice membru cunoscut al organizației care vă interesează. Solicitați sponsorizare de la contacte cunoscute. Contactați organizația. Solicitați cerințele pentru calitatea de membru. Completați orice cerere și remiteți orice taxe de membru sau de inițiere.
• Întrebare Care este salariul mediu al unui planificator de evenimente? În Statele Unite, salariul mediu pentru un organizator de evenimente este de 46.840 USD pe an. Salariile anuale încep de obicei de la aproximativ 25.680 USD și, cu experiență, pot crește la 82.050 USD.
• Întrebare Contează ce fel de certificate am când încerc să devin organizator de evenimente? Nu, nu contează. Nu puteți învăța această afacere dintr-o carte; cel mai bine este să-l înveți prin experiență la locul de muncă. Certificatele legate de afaceri ar putea fi benefice pentru dvs., dar nu sunt necesare.

Întrebări fără răspuns

• Cum devin un planificator de evenimente certificat dacă sunt un adolescent tânăr? Răspuns
• Care sunt primele cinci cursuri de planificare a evenimentelor online? Răspuns

Pune o întrebare 200 de caractere rămase Include adresa ta de e-mail pentru a primi un mesaj la răspunsul la această întrebare. Trimite
Publicitate

sfaturi

• Experiența în catering este foarte utilă și extrem de transferabilă la planificarea evenimentelor.
• Obțineți ajutor pentru alegerea unui program legitim de studiu de planificare formală a evenimentelor. Verificați la Meeting Professionals International înainte de a vă înscrie la orice program oficial. Vă pot spune dacă programul oferă tipul de educație și formare de care veți avea nevoie pentru a deveni certificat.
• Poate fi foarte util să fii bilingv, cum ar fi spaniolă și engleză. Dacă intenționați pentru evenimente diplomatice, chiar și mai multe limbi sunt un mare avantaj.
• Biroul Statisticilor Muncii din SUA (BLS) a sugerat că planificatorii cu diplome și certificare vor face mai bine decât cei fără acreditări profesionale. BLS a constatat că salariul mediu anual pentru planificatorii de evenimente și întâlniri în 2008 a fost de 44.260 dolari, cei plătind cei mai mulți locuitori în zone cu concentrații mari de afaceri și guvernare, precum New York și Districtul Columbia și Maryland.

Publicitate

Avertizări

• Fiți foarte atenți cu certificatele online. Unele dintre ele nu pot fi altceva decât o „fabrică de certificate”, învățându-vă puțin și recompensându-vă cu un certificat care are puțin sau deloc poziție în lumea planificării evenimentelor. Faceți cercetările în prealabil pentru a verifica autenticitatea și reputația studiului online.
• Acesta nu este un loc de muncă de la 9 la 5; trebuie să fii foarte flexibil și disponibil pentru zilele săptămânii, nopțile săptămânale și weekendurile. Acest lucru poate fi dificil dacă crești o familie tânără sau nu îți place să te trezești târziu.
• Aflați devreme despre cum să aveți planuri de rezervă. Având planurile B și C te va scuti de multă jenă și frustrare atunci când lucrurile inevitabil nu merg conform planului. Folosiți regulat abilitățile de „gândire pe loc”.

Publicitate

Lucruri de care ai nevoie

• Instruire și calificări adecvate
• Fonduri de inițiere a afacerii dacă vă desfășurați propria afacere de planificare a evenimentelor