Aveți ceva important și sigur pe care trebuie să îl trimiteți și care necesită confirmarea primirii? Trimiterea de e-mailuri certificate USPS vă va asigura că bucățile dvs. de e-mail importante, inclusiv documentele legale și confidențiale, ajung la destinația dorită. Urmați acest ghid pentru a trimite fie mesaje certificate de la oficiul dvs. poștal local, fie pentru a trimite mesaje certificate online.
cei mai buni pantofi pentru tenis
Pași
Metodă unu din 2: Trimiteți mesaje certificate de la oficiul dvs. poștal
- unu Vizitați un oficiu poștal local și obțineți un formular de corespondență certificat 3800.
- Acest formular conține un autocolant verde și alb care include un cod de bare, care vă va permite să vă urmăriți mesajele prin USPS.
- Formularul conține, de asemenea, o chitanță perforată, care servește drept dovadă că ați trimis articolul prin poștă.
- Scrieți toate informațiile solicitate pe formular, inclusiv numele și adresa destinatarului.
- 2 Scoateți suportul și plasați autocolantul de-a lungul marginii superioare a plicului pe care îl expediați, direct în dreapta zonei de adresă de întoarcere.
- Asigurați-vă că lăsați spațiu în partea din dreapta sus a plicului pentru a aplica poștale corecte.
- Pe un pachet, autocolantul poate fi plasat în stânga zonei de adresă.
- 3 Plătiți taxele poștale corespunzătoare pentru tipul de livrare specificat. Apoi plătiți pentru servicii suplimentare, inclusiv o taxă pentru poșta certificată USPS (3,35 USD în data de 22.01.2017 și chitanța de returnare (Formularul PS 3811) costă 2,75 USD).
- Atât e-mailurile de primă clasă, cât și cele prioritare pot fi trimise prin poștă certificată.
- E-mailul de primă clasă include plicuri și pachete care cântăresc 13 uncii sau mai puțin.
- Serviciul de corespondență prioritară oferă livrarea în timp util și rapid, în general în termen de două până la trei zile.
- 4 Decideți dacă doriți să cumpărați un serviciu de livrare restricționat.
- Serviciul de livrare restricționat garantează că o persoană specificată primește și semnează pentru poșta certificată.
- Dacă selectați această opțiune, trebuie să susțineți sau să inițiați coloana din formularul de e-mail certificat care este marcat pentru acest serviciu.
- 5 Determinați serviciul de primire. Alegeți dacă doriți sau nu să plătiți pentru serviciul de primire a returnării, care vă oferă o chitanță care vă oferă semnătura destinatarului e-mailului certificat.
- Puteți alege să obțineți această chitanță prin e-mail, cu o imagine PDF a semnăturii incluse sau ca chitanță fizică prin poștă melc.
- Ca și în cazul serviciului de livrare restricționat, trebuie să inițiați coloana din formularul de poștă certificată marcat pentru acest serviciu.
- 6 Să țină o evidență. Colectați și păstrați chitanța care a fost ștampilată cu data de expediere. Un număr unic pentru corespondența dvs. vă permite să confirmați livrarea e-mailului online.
- Păstrați întreaga documentație pentru expediere într-un loc sigur.
- 7 Vizualizați informațiile de livrare. Verificați online pe site-ul web al serviciului poștal pentru a vedea când și cui a fost livrat mesajul certificat. Destinatarul trebuie să semneze pentru poștă la livrare, iar oficiul poștal ține o evidență a acestei semnături. Publicitate
Metodă 2 din 2: Trimiteți e-mail certificat online
- unu Înscrie-te pentru un cont gratuit. Există mai multe companii web care oferă livrare de mesaje certificate USPS. Nu ar trebui să plătiți taxe lunare pentru un cont.
- Uitați-vă la prețul pentru trimiterea de e-mail certificat. Decideți dacă prețul merită ceea ce veți plăti pentru serviciu.
- Asigurați-vă că serviciul oferă urmărirea USPS a doua zi pentru scrisoarea dvs.
- Verificați dacă serviciul furnizează dovada de expediere și dovada de livrare USPS.
- 2 Pregătiți-vă scrisoarea pentru expediere.
- Scrieți o scrisoare în programul dvs. de procesare a textului. Imprimați-l și semnați-l dacă este necesar.
- Alternativ, utilizați un formular furnizat de destinatar. Din nou, tipăriți formularul și semnați-l după cum este necesar.
- 3 Scanați documentul utilizând un scaner. Salvați documentul scanat pe hard disk. Asigurați-vă că documentul este lizibil și ușor de citit.
- 4 Încărcați fișierul documentului pe site-ul web al serviciului dvs. de corespondență. Serviciul va adresa, imprima și trimite scrisoarea prin poștă în aceeași zi lucrătoare.
- 5 Păstrați o copie a dovezii dvs. de expediere, precum și dovada de livrare a USPS. Publicitate
Întrebări și răspunsuri ale comunității
Căutare Adăugați o întrebare nouă- Întrebare Trebuie să fiu prezent la un oficiu poștal pentru a trimite mesaje certificate? Dacă vrei să spui personal (spre deosebire de o altă persoană), atunci nu. Numai poșta recomandată trebuie trimisă efectiv de la ghișeul PO. Dacă atașați formularele și cantitatea de poștă corespunzătoare, puteți solicita unui transportator să preia mesaje certificate sau să utilizați o cutie poștală.
- Întrebare Care nume apare pe chitanță, al meu sau persoanei căreia îi trimit prin poștă? Pe „Chitanța de poștă certificată” verde și alb, scrieți numele persoanei căreia îi trimiteți coletul. Adresa lor trebuie introdusă în partea de jos.
- Întrebare Pot trimite mesaje certificate din orice țară în afară de SUA? Acest lucru depinde de țara în care vă aflați. Când vă aflați în S.U.A., nu puteți trimite mesaje certificate către adrese străine. Mesajul certificat poate fi trimis doar la adrese din Statele Unite și teritoriile sale, pe lângă FPO și APO.
- Întrebare Pot posta o scrisoare certificată într-o cutie poștală în locul oficiului poștal? Da, dar nu poate fi trimis prin propria căsuță poștală. Trebuie trimis printr-una din cutiile mari pe care le-ați vedea pe stradă.
- Întrebare Poate fi trimisă poștă certificată la adresa unei oficii poștale? Dacă vrei să spui o căsuță poștală, da. Veți primi un slip de culoarea piersicii în cutia poștală și va trebui să mergeți la fereastră pentru a ridica corespondența certificată. Acest lucru se datorează faptului că trebuie să vă înscrieți.
- Întrebare Dacă e-mailul certificat este returnat expeditorului ca nefiind livrabil, expeditorul ar trebui să semneze cartea verde? Nu, expeditorul nu ar trebui să o semneze. Faptul că a fost returnat ca neeliberabil cu cartea verde nesemnată intactă este dovada că ați încercat să o trimiteți.
- Întrebare Poate cineva să refuze să accepte o scrisoare și să nu semneze pentru poșta certificată? Da, nu există nicio cerință legală de acceptare a poștei certificate.
- Întrebare Poate cineva să scrie manual „poștă certificată” pe un plic desigilat și să te lipească în ușă? Da, dar asta nu face ca acesta să poată fi certificat. Certificarea este un serviciu suplimentar pentru care trebuie să plătiți.
- Întrebare Poate cineva de la adresa poștală să semneze pentru e-mail certificat? Da, deoarece este necesar ca persoana al cărei nume este pe pachet să o semneze numai dacă scrisoarea a fost trimisă prin poștă certificată restricționată.
- Întrebare Pot scrie doar „e-mail prioritar” pe plic dacă trimit doar o carte de naștere simplă? Da, dar asta nu face ca acesta să fie un e-mail prioritar. Prioritatea este un serviciu suplimentar pentru care trebuie să plătiți.
Publicitate
Video . Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube.
sfaturi
- Nu puteți trimite mesaje certificate către adrese străine. Mesajul certificat poate fi trimis doar la adrese din Statele Unite și teritoriile sale, pe lângă FPO și APO.
Publicitate Trimiteți un sfat Toate trimiterile de sfaturi sunt examinate cu atenție înainte de a fi publicate Vă mulțumim că ați trimis un sfat pentru revizuire!
Avertizări
- Dacă aveți nevoie de dovezi ale livrării, asigurați-vă că verificați starea livrării cât mai curând posibil. Oficiul poștal va păstra informațiile de livrare și semnătură doar pentru o perioadă limitată de timp.
