Blocarea timpului este un tip de programare care vă poate ajuta să vă gestionați mai bine timpul. În loc să lucrați cu ceasul, vă puteți concentra pe finalizarea sarcinilor mari și mici unul câte unul. Acest lucru vă va ajuta să limitați distragerea atenției, să faceți lucrurile mai repede și să vă lăsați mai puțin copleșiți de lungi liste de sarcini. Pentru a bloca timpul în mod eficient, va trebui să vă dați seama ce fel de lucruri trebuie să faceți în fiecare zi, lună și an. Puteți apoi să puneți un program în loc și să îl respectați.
Pași
Parte unu din 3: Descompunerea volumului de muncă
-
unu Identifică-ți cele mai mari priorități. Gândește-te la ce este cel mai important pentru tine la care să lucrezi în fiecare zi. Acest lucru ar putea fi finalizarea lentă a unui proiect pe termen lung sau finalizarea sarcinilor pentru o clasă super dură. Faceți o listă cu primele trei priorități de lucru. -
2 Faceți o listă cu sarcinile tipice ale zilei de lucru. Dincolo de lucrurile mai mari, probabil că aveți multe alte lucruri care ocupă timp în fiecare zi. Notează aceste sarcini mai mici, menționând cât timp îți ia de obicei să le îndeplinești.- Acest lucru ar putea fi răspunsul la e-mailuri sau apeluri telefonice, promovarea companiei dvs. pe rețelele sociale sau postarea unui comentariu online despre o carte pe care o citiți pentru cursul dvs. de engleză.
-
3 Faceți o listă a activităților dvs. non-profesionale. Gândiți-vă la ceea ce este important pentru dvs., care nu este legat de muncă. Acest lucru ar putea fi să petreceți timp cu familia, să mergeți la o întâlnire cu cineva special sau să vizionați un film din când în când. Nu uitați să notați și vacanțe mari! Publicitate
0 / 0
Partea 1 Quiz
Ce activitate ar trebui să includeți într-o listă de sarcini?
Fac temeleAproape! Da, orice temă pe care o aveți ar trebui să intre în lista sarcinilor pe care trebuie să le blocați. Cu toate acestea, nu este singurul lucru care ar trebui să intre pe listă! Alege un alt răspuns!
Răspunsuri la e-mailuriÎnchide! Răspunsurile la e-mailuri pot părea simple, dar oricum ar trebui să intre în lista dvs. Acestea fiind spuse, nu numai sarcinile simple de lucru ar trebui să intre în lista dvs. Există o opțiune mai bună acolo!
Joc tenisÎncearcă din nou! Cu siguranță ar trebui să includeți activități non-profesionale în lista dvs., deoarece trebuie să vă planificați un timp de recreere pentru a fi cel mai productiv. Cu toate acestea, ar trebui să includeți și câteva sarcini de lucru și treburi în lista dvs. Faceți clic pe un alt răspuns pentru a-l găsi pe cel potrivit ...
A spala rufeleAi parțial dreptate! Micile treburi și comisioane domestice care ar putea consuma mult timp ar trebui să intre pe listă. Totuși, sarcinile mai complexe și alte activități ar putea fi bine de inclus. Faceți clic pe un alt răspuns pentru a-l găsi pe cel potrivit ...
Toate cele de mai susAbsolut! De la lucrurile mari la lucrurile mici, sarcini de lucru la comisioane simple la activități recreative: dacă petreceți timp pe el, acesta ar trebui să intre pe lista dvs. Având toate sarcinile scrise de la dvs. vă ajută să le acordați prioritate și să profitați la maximum de timpul dvs. Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Vrei mai multe teste?
cea mai bună rachetă de tenis feminin 2016
Parte 2 din 3: Configurarea programului
-
unu Planificați să finalizați sarcinile, nu funcționați ceasul. Nu vă gândiți la ziua dvs. de lucru ca la un ceas. În schimb, ar trebui să aveți mai multe sarcini pe care le lăsați deoparte blocuri de timp pentru a termina. Odată ce ați terminat sarcinile, ați terminat cu munca.- Deci, mai degrabă decât să aveți o listă de sarcini aleatorii pe care trebuie să o terminați înainte de ora cinci, veți avea mai multe blocuri de timp dedicate finalizării proiectelor individuale unul câte unul.
- Asta nu înseamnă că nu vei mai fi într-o rutină. Blocurile dvs. de timp ar trebui să fie consistente de la o zi la alta.
-
2 Blocați timpul pentru cele mai dificile sarcini atunci când sunteți cel mai productiv. Pentru majoritatea oamenilor, acest lucru va fi chiar la începutul zilei de lucru. Dedicați cel puțin o oră sarcinii dvs. cu cea mai mare prioritate. Începeți acolo, apoi treceți la următorul bloc de timp în ordinea priorității.- De exemplu, dacă știți că lucrați cel mai bine înainte de prânz, planificați să petreceți blocul înainte de pauza de prânz pentru cea mai grea sarcină - poate o propunere de buget care urmează să fie în șase luni.
- De obicei, blocurile de timp nu sunt eficiente dacă durează mai mult de câteva ore.
-
3 Blocați restul zilei prin sarcini. Programați restul zilei în blocuri mai scurte dedicate unei sarcini pe bloc. Aceste blocuri ar trebui să meargă în ordinea priorității, deoarece nivelul tău de energie va scădea probabil pe parcursul zilei. De asemenea, vă veți simți mai bine dacă știți că lucrurile dificile se fac cât mai devreme posibil.- Dacă sunteți tipul de persoană a cărui energie crește pe măsură ce ziua trece, simțiți-vă liber să inversați ordinea sarcinilor pe care le abordați. Fă ca programul să funcționeze pentru tine!
- Deci, de exemplu, dacă v-ați descurcat cu cea mai grea sarcină primul lucru dimineața, împărțiți după-amiaza în două, trei sau patru blocuri de timp (fiecare durând o oră sau două). Primul ar putea fi pentru identificarea viitoarelor strategii de vânzare, următorul pentru întâlniri cu echipa dvs. și așa mai departe.
- Programul tuturor va fi diferit. Va trebui să decideți ce este cel mai important pentru munca dvs. într-o anumită zi.
-
4 Manipulați elementele cu cea mai mică prioritate la sfârșitul zilei. Abordați problemele mai puțin complicate târziu, când sunteți obosit și probabil că nu vă simțiți deosebit de productivi sau creativi. Acestea ar trebui să fie sarcini relativ nesimțite sau monotone și care nu necesită multă gândire critică.- Sarcinile cu prioritate mai mică ar putea include răspunsul la e-mailuri și apeluri. Ar trebui să planificați să faceți acest lucru la aceeași oră în fiecare zi. Anunțați colegii dvs. de lucru că acestea sunt „orele de birou” și veți fi întotdeauna receptiv la e-mailuri și apeluri în acel bloc de timp.
-
5 Adăugați blocuri pentru planificare. Întrucât blocarea timpului se referă la programare și planificare avansată, trebuie să-ți faci timp și pentru asta! Alocați o zi în fiecare an pentru planificarea anuală (pentru proiectele pe termen lung), o oră în fiecare lună pentru planificarea lunară și o oră în fiecare săptămână pentru planificarea săptămânală.- Aceasta înseamnă că toate programările și scrierea listelor de sarcini trebuie să apară numai în blocurile pe care le-ați rezervat pentru planificare.
-
6 Nu uitați să rezervați timp liber. Programați-vă la timp pentru a petrece cu familia și prietenii în fiecare săptămână. Introduceți un bloc mare de timp pentru o vacanță mare o dată sau de două ori pe an. Nu uitați să adăugați și blocuri pentru a lucra la casă sau pentru curățenie. -
7 Programați un bloc de timp gol în fiecare zi pentru flexibilitate. Acest lucru nu trebuie să fie un bloc imens. Încercați să aveți un bloc de 30 de minute și măriți-l dacă aveți nevoie. Acest lucru poate fi pentru sarcini care se revarsă dincolo de blocurile lor setate sau pentru dezastre neașteptate cu care trebuie să vă confruntați imediat. Publicitate
0 / 0
Partea 2 Quiz
Ce sarcină ați identifica ca prioritate redusă și ați pleca pentru sfârșitul zilei?
Conturarea unui nou proiect.Nu chiar! Conturarea unui nou proiect este o sarcină complexă care necesită gândire creativă. Ca atare, este mai mult o sarcină cu prioritate ridicată pe care ar trebui să o puneți în partea de sus a programului dvs. atunci când aveți cea mai mare energie. Încercați un alt răspuns ...
Conducerea unei întâlniri.Cu siguranta nu! Întâlnirile pot consuma multă energie, deoarece trebuie să faceți o soluție la probleme în timp ce gestionați personalități conflictuale. O astfel de sarcină intensivă și drenantă este mai bine să vă așezați în partea de sus a zilei, astfel încât să puteți lovi terenul. Ghiceste din nou!
Promovarea pe rețelele sociale a companiei dvs.Nu chiar! Promovarea pe rețelele sociale a companiei dvs. ar trebui să implice o bună măsură a creativității și a gândirii complexe. Dacă lăsați promoția până la sfârșitul zilei, când sunteți obosit și consumați puțină energie, rezultatele pot fi neinspirante. Încercați un alt răspuns ...
Răspunsuri la e-mailuri.Exact! Lucrul cu prioritate redusă, cum ar fi răspunsul la e-mailuri, este bine să se ocupe la sfârșitul zilei de lucru, deoarece consumă mai puțină energie decât mai multe sarcini cu prioritate ridicată. Nu este o sarcină complexă, deci este suficient de ușor de realizat chiar și atunci când ați depășit vârful de productivitate, dar este important să se facă! Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Vrei mai multe teste?
Joc tenis în franceză
Parte 3 din 3: Continuând pe termen lung
-
unu Folosiți un calendar pe hârtie sau digital pentru a vă urmări blocurile. Mai ales când începeți pentru prima dată, poate fi greu să urmăriți diferitele blocuri. Utilizați o aplicație de calendar pe telefonul smartphone cu temporizatoare și memento-uri. De asemenea, puteți cumpăra un calendar de birou mare și puteți eticheta zilele, lunile și anul cu blocurile. -
2 Codificați-vă calendarul. Atât opțiunile de hârtie, cât și cele digitale vă oferă posibilitatea de a codifica culoarea și ar trebui să profitați. Etichetați diferite blocuri de timp în culori stabilite. Puteți chiar să potriviți acest lucru cu nivelul de prioritate. Roșul poate fi o sarcină cu prioritate ridicată, galben moderat și verde scăzut.- Pentru hârtie, utilizați markere sau evidențiere colorate diferite. Pentru digital, verificați setările aplicației sau software-ului pe care îl utilizați și urmați instrucțiunile pentru codul de culoare.
-
3 Fiți deschis la programul dvs. împreună cu colegii și familia. Pentru ca programul tău să funcționeze, alți oameni din viața ta trebuie să învețe să-l respecte. Luați în considerare trimiterea unui e-mail colegilor dvs. cu privire la blocajele dvs. de timp, astfel încât aceștia să știe la ce să se aștepte din ziua dvs. de lucru. De asemenea, puteți să le spuneți familiei despre planurile dvs. și să le cereți să vă ajute să vă țineți de ea.- Nu vă așteptați ca toată lumea să-și modifice programele pe ale voastre. Înainte de a finaliza blocurile, asigurați-vă că blocarea timpului dvs. nu cauzează probleme de programare pentru cineva cu care lucrați sau locuiți.
-
4 Angajați-vă la rutină cel puțin o lună. Ca orice rutină, trebuie să vă angajați în blocarea timpului pentru ao face eficientă. Probabil se va simți excesiv de rigid la început, dar dă-i cel puțin treizeci de zile lucrătoare. Până la sfârșitul lunii, veți putea spune dacă v-a ajutat să deveniți mai productivi. -
5 Evitați distracțiile atunci când lucrați. Când vă aflați în mijlocul blocajelor dvs. de timp, este important să vă concentrați doar asupra sarcinii care vă este în față. Puneți telefonul în tăcere, reduceți la minimum zgomotul de fundal și dezactivați notificările pentru rețelele sociale și e-mail. -
6 Urmăriți-vă productivitatea pentru a vedea dacă blocarea timpului funcționează pentru dvs. Este posibil ca blocarea timpului să nu fie pentru toată lumea. Asigurați-vă că funcționează pentru dvs., văzând dacă deveniți mai productivi odată ce vă organizați programul în acest fel. Pentru a vă urmări productivitatea, rețineți cât timp vă durează de obicei sarcinile la începutul și la sfârșitul primei luni după ce ați stabilit noul program. Publicitate
0 / 0
Partea 3 Quiz
Ce puteți face pentru a vă asigura că blocarea timpului vă face mai productiv?
Provocați-vă să finalizați sarcinile la intervale din ce în ce mai scurte.Cu siguranta nu! Deși poate fi o idee bună să vă urmăriți productivitatea în funcție de cât vă durează îndeplinirea sarcinilor, aceasta nu este calea de urmat. Veți crea doar presiune pentru dvs. și vă veți grăbi prin munca dvs. Există un mod mai lax de a vă urmări productivitatea. Încearcă din nou...
Acordați-vă o săptămână pentru a vă adapta la noul program.Nu chiar! Ai nevoie de mai mult de o săptămână pentru a te adapta la noul program. Ar trebui să aveți treizeci de zile lucrătoare folosind noul sistem de blocare a timpului înainte de a vă gândi bine! Încercați un alt răspuns ...
Rețineți cât timp durează finalizarea sarcinilor înainte și după ce începeți noul program.Da! Urmărirea timpului necesar pentru a finaliza sarcini, cum ar fi apelarea clienților înainte și după ce ați început blocarea timpului, vă permite să vedeți cât de productiv devineți. Dacă nu vedeți o îmbunătățire a productivității, este posibil ca blocarea timpului să nu fie pentru dvs. Dar sunt mari șanse ca rezultatele să fie mai eficiente! Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Schimbați-vă programul dacă vi se pare că nu sunteți mai productiv după două săptămâni.Nu! Pentru ca acest program să funcționeze, va trebui să vă acordați timp pentru a vă obișnui cu ritmurile sale. Schimbându-vă programul prea curând, nu vă veți oferi niciodată șansa de a intra în leagăn! Încearcă din nou...
Vrei mai multe teste?
Întrebări și răspunsuri ale comunității
Căutare Adăugați o întrebare nouă- Întrebare Cum îmi pot gestiona timpul mai eficient? Michelle Shahbazyan, MS, MA
Matchmaker, The Life Coach Michelle Shahbazyan este fondatorul The Life Coach, un serviciu de concierge pentru viață, familie și carieră cu sediul în Los Angeles, California. Are peste 10 ani de experiență în coaching de viață, consultanță, vorbire motivațională și matchmaking. Are o licență în psihologie aplicată și un MS în construcții de clădiri și managementul tehnologiei de la Georgia Tech University și un masterat în psihologie, cu accent pe terapia căsătoriei și familiei de la Phillips Graduate University. Michelle Shahbazyan, MS, MA Matchmaker, The Life Coach Expert Răspuns Observați lucrurile mici pe care le faceți în fiecare zi, cum ar fi derularea rețelelor sociale sau așezarea în pat amânând de mai multe ori sau vizionarea episodului TV după episod. Dacă adăugați totul, se pierde mult timp făcând acele lucruri mici. Încercați să folosiți acel moment pentru a finaliza lucrurile pe care doriți să le completați și pentru a realiza lucrurile pe care doriți să le realizați.
Publicitate
sfaturi
- Utilizați un cronometru de pe telefonul smartphone sau computer pentru a rămâne în sarcină în timpul blocărilor de timp. De asemenea, puteți utiliza un cronometru pentru a vă spune să reveniți din pauze.
Publicitate Trimiteți un sfat Toate trimiterile de sfaturi sunt examinate cu atenție înainte de a fi publicate Vă mulțumim că ați trimis un sfat pentru revizuire!
