Cum să organizezi un Hackathon

Un hackathon este de obicei un eveniment de weekend, în timpul căruia programatorii de computer și scriitorii de coduri se reunesc pentru a rezolva o problemă de codare sau programare. Hackatonii pot apărea și în afara industriei de programare. Cuvântul a luat recent un sens mai larg și include acum orice grup de profesioniști care se reunesc pentru a aborda o problemă comună în domeniul lor. Pentru a organiza un hackathon, puneți mai întâi obiective clare și realizabile, apoi începeți să invitați participanți, să găsiți sponsori și să aranjați un loc, mâncare și transport.

Pași

Parte unu din 3: Determinarea concentrării și a detaliilor majore

1. unu Articulați un obiectiv clar pentru hackathon. Pentru ca hackathon-ul dvs. să fie un succes, dvs. și toți participanții va trebui să aveți un obiectiv clar despre ceea ce se realizează de fapt. Hackatonii sunt o resursă de rețea valoroasă, dar majoritatea încearcă să rezolve o anumită problemă sau să creeze o nouă tehnologie. De exemplu, scopul hackathonului dvs. ar putea fi:
   • Rezolvarea unei probleme medicale legate de decesele legate de respirație la sugari.
   • Abordarea nevoii mai multor companii de start-up-uri alimentare.
2. 2 Găsiți un loc pentru hackathon. Cu o lună sau două în avans, începeți să faceți aranjamente pentru un loc fizic pentru eveniment. Asigurați-vă că va avea locuri adecvate pentru participanții la hackathon, precum și un proiector, microfon și băi. Dacă nu aveți sponsori și mijloace financiare limitate, poate fi necesar să găsiți un loc ieftin, local. În funcție de timpul și resursele de care dispune afacerea dvs., luați în considerare locuri precum:
   • 2 sau 3 săli de conferință într-un hotel local.
   • Spațiu pe un campus de facultate.
   • O bibliotecă publică din apropiere.
3. 3 Programați hackathonul pentru un weekend de obicei lent. Veți avea o prezență mai bună pentru evenimentul dvs. dacă este programat într-un weekend în care majoritatea participanților vor fi liberi. Aceasta înseamnă că ar trebui să evitați programarea evenimentului în timpul vacanțelor de vară și de iarnă sau în apropierea sărbătorilor naționale. De asemenea, asigurați-vă că hackathon-ul dvs. nu se suprapune cu conferințele majore din domeniul dvs.
   • De exemplu, weekendurile imediat înainte și după Ziua Memorială (sau orice altă sărbătoare majoră) ar fi ambele alegeri slabe pentru organizarea unui hackathon.
4. 4 Recrutează 1 sau mai mulți sponsori pentru evenimentul tău. Întrebați în industria dvs. pentru a găsi cel puțin un sponsor comercial. Sponsorii pot ajuta la acoperirea costurilor unor hackathoni mari în diferite moduri: oferind un spațiu pentru găzduirea evenimentului, oferind hrană sau pur și simplu oferind bani. În schimb, companiile care sponsorizează se vor aștepta la ceva în schimb: poate este timpul să se adreseze participanților hackathon sau un stand pentru a-și vinde produsele.
   • Dacă hackathonul este un succes, sponsorii dvs. vor reveni probabil an de an. Dacă hackathonul continuă să se extindă în dimensiune, puteți recruta sponsori suplimentari.
5. 5 Contactați potențialii participanți cu câteva luni înainte. Organizatorii Hackathon recrutează adesea profesioniști din diverse industrii pentru hackathon-ul dvs. sau ajung la oameni care nu îi cunosc deja. În acest scenariu, contactați profesioniștii din domeniu cu mult timp în avans, astfel încât aceștia să aibă timp să își rearanjeze programele și să facă planuri de călătorie pentru a participa la hackathon.
   • Pe de altă parte, dacă hackathon-ul este un eveniment obligatoriu în cadrul companiei sau afacerii dvs., nu este necesar să anunțați cu atât mai mult timp. Informați angajații despre hackathonul viitoare cu o săptămână sau cu 2 în avans.
6. 6 Limitați numărul de participanți. Hackatonii populari pot deveni rapid afaceri masive. Pentru a evita un eveniment uriaș, umflat, limitați numărul de participanți în avans. Dacă plasați numărul la 300 sau 400, veți avea suficienți participanți pentru a completa diferitele sesiuni de hacking și antrenament, dar nu atât de mulți încât evenimentul să fie scăpat de sub control.
   • O regulă utilă este că toți participanții la hackathon ar trebui să se încadreze într-o singură sală mare de întâlniri sau gimnaziu.
   • Rețineți că, deoarece prezența este pur voluntară pentru majoritatea hackathon-urilor, doar aproximativ 60% dintre invitați vor participa efectiv.
   Publicitate

Parte 2 din 3: Planificare pentru confort și confort

1. unu Organizați transportul pentru participanții la hackathon. O metodă populară pentru a aduce participanții la locul hackathon este închirierea unui autobuz charter. Autobuzul poate circula printr-un stat sau 2 și poate ridica participanți în 6 sau 7 locații separate înainte de a-i aduce în locația hackathon.
   • Odată ce participanții sunt la locația hackathon, ia în considerare nevoile lor locale de transport. De exemplu, dacă hackathonul are loc la un hotel, discutați cu concierge și verificați dacă hotelul are o navetă care poate transporta participanții la hackathon prin oraș, dacă este necesar.
2. 2 Comandați hrană mai mult decât suficientă pentru hackathon. Pentru a menține participanții la eveniment fericiți și productivi, vor trebui să fie hrăniți bine. Planificați să aveți un mic dejun ușor răspândit atunci când participanții sosesc în fiecare dimineață și oferiți un prânz plin în jurul orei 1 sau 2 pm. Întrebați participanții în avans cu privire la orice restricții alimentare pe care va trebui să le acomodați.
   • Tipul de mâncare pe care îl oferiți depinde de bugetul hackathonului. Dacă aveți puțini bani, o mulțime de pizza și sifon vor fi suficiente.
   • Dacă aveți un buget mai mare, căutați să angajați o companie locală de catering sau un restaurant pentru a vă oferi 2 mese sănătoase pe zi.
3. 3 Asigurați-vă că locația are conectivitate stabilă la internet și electricitate. Vorbiți cu managerul de locație sau cu proprietarul și confirmați că Wi-Fi-ul lor poate gestiona peste 400 de dispozitive care accesează simultan internetul. De asemenea, confirmați că locația are o mulțime de prize pentru a conecta laptopuri, telefoane și tablete.
   • Rețineți că mulți participanți vor aduce 2 sau mai multe articole electronice.
   • În mod ideal, locul de desfășurare ar trebui să aibă suficiente prize (sau benzi de alimentare) la care fiecare participant hackathon să aibă acces în medie la 1,5 prize.
4. 4 Planificați divertismentul de seară dacă bugetul evenimentului o permite. Dacă principalele evenimente hackathon se încheie în fiecare zi la 17 sau 18, programați un anumit tip de divertisment pentru a ajuta participanții să se relaxeze și să se relaxeze. Invitați o trupă de acoperire locală să cânte într-o seară sau închiriați un aparat de karaoke și setați-l în sala principală de conferințe pentru ca oaspeții să o poată folosi.
   • Chiar și un buget minim ar trebui să acopere puțin divertisment. Chemați un bar local și întrebați dacă au o cameră privată pe care câteva zeci de participanți la hackathon ar putea să o închirieze seara.
   Publicitate

Parte 3 din 3: Facilitarea Hackathonului

1. unu Împărțiți participanții în grupuri eficiente. Majoritatea hackatonilor au multe grupuri de 4-6 persoane care lucrează împreună pentru a rezolva problema pusă de hackaton. Grupurile de succes vor îmbina experți în domeniu (de exemplu, profesioniști din domeniul medical, programatori profesioniști sau manageri de restaurante) cu noii veniți (de exemplu, liceeni sau studenți și amatori interesați).
   • Evitați să permiteți grupurilor formate doar din experți și numai din noii veniți, deoarece noii veniți se vor chinui și vor lupta pentru a găsi modalități de a concura cu experții.
2. 2 Stabiliți reguli clare pentru hackathon. Hackatonii încurajează adesea diferite grupuri de programatori (sau alte tipuri de profesioniști) să concureze între ei. Cea mai de succes echipă primește adesea o recompensă monetară sau un obiect tehnologic, cum ar fi un computer sau o cameră foto noi. Regulile includ adesea limite de timp: de exemplu, participanții pot lucra în mai multe intervale de timp de 60 de minute. De asemenea, specificați participanților ce tipuri de tehnologie sunt sau nu au voie să utilizeze.
   • Pe de altă parte, dacă evenimentul dvs. este menit să fie mai degrabă colaborativ decât competitiv, este posibil să nu fie necesară o structură elaborată de reguli.
3. 3 Prezentați câteva competiții mici, mai degrabă decât un concurs mare. Înmulțind numărul de competiții prezentate în timpul hackathonului, veți înmulți și numărul de premii oferite și numărul de șanse de a câștiga. Acest lucru va motiva participanții la hackathon și va atrage participanți care altfel nu ar putea fi interesați.
   • De exemplu, oferiți un mic premiu pentru cea mai bună inovație utilizând un anumit tip de tehnologie.
   • Desigur, premiile pentru fiecare concurs vor fi mai mici și mai puțin costisitoare decât în ​​cazul în care hackathonul ar avea doar un premiu general.
4. 4 Anunțați premii în avans. Dacă hackathonul dvs. prezintă un concurs sau o competiție, anunțați diferitele grupuri la începutul evenimentului pentru ce (ele) elemente concurează. Acest lucru va spori motivația participanților, deoarece ei știu pentru ce vor concura.
   • De exemplu, dacă hackathon-ul dvs. este sponsorizat de Dell, este posibil ca aceștia să fie dispuși să doneze un laptop high-end ca premiu.
   • Sau, dacă găzduiești un hackathon legat de educație, unul dintre premii ar putea fi un abonament de 2 ani la o revistă legată de educație.
5. 5 Dedicați timp atelierelor de instruire pentru noii veniți. Unele hackatoni se concentrează exclusiv pe dezvoltarea de noi tehnologii, în timp ce altele includ sesiuni de instruire pentru începători în domeniu. Atelierele de instruire împerechează 1 sau 2 experți cu un grup de 10-12 novici relativi. Atelierele ar trebui să se concentreze pe subiecte specifice: de exemplu, dezvoltarea competenței într-un limbaj de codificare specific.
   • Ședințele de instruire sunt frecvente în special în hackathons din domeniul tehnologic. Acestea permit noilor programatori, dezvoltatori și programatori să învețe de la profesioniști de succes.
   Publicitate

Întrebări și răspunsuri ale comunității

Căutare Adăugați o întrebare nouă Pune o întrebare 200 de caractere rămase Include adresa ta de e-mail pentru a primi un mesaj la răspunsul la această întrebare. Trimite
Publicitate

sfaturi

• Hackathon-urile pot apărea, de asemenea, în cadrul unei singure companii și pot reuni angajați din întreaga țară pentru un weekend de muncă, instruire și colaborare.

Publicitate

Susțineți misiunea educațională a wikiHow

În fiecare zi la wikiHow, lucrăm din greu pentru a vă oferi acces la instrucțiuni și informații care vă vor ajuta să trăiți o viață mai bună, indiferent dacă vă menține mai sigur, mai sănătos sau vă îmbunătățiți bunăstarea. Pe fondul actualelor crize economice și de sănătate publică, când lumea se schimbă dramatic și toți învățăm și ne adaptăm la schimbările din viața de zi cu zi, oamenii au nevoie de wikiHow mai mult ca niciodată. Asistența dvs. ajută wikiHow să creeze articole și videoclipuri ilustrate mai aprofundate și să împărtășească marca noastră de încredere de conținut instructiv cu milioane de oameni din întreaga lume. Vă rugăm să luați în considerare astăzi o contribuție la wikiHow.